Gestionnaire courriers dématérialisés (F/H)

La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein du Secrétariat Général, la Métropole recrute un(e) Gestionnaire courriers dématérialisés pour assurer la gestion opérationnelle de l'activité courrier de la DGS et du Président et développer les outils permettant le suivi de l'activité.

Vos principales missions :

Assurer la traçabilité des courriers entrants, sortants et internes de la Direction Générale des Services et du Président de la Métropole.
Analyser les informations liées à la gestion de l'activité courrier.
Veiller au respect des règles de correspondance définies dans le référentiel de l’Institution.
Veiller à l'application des procédures internes relatives aux correspondances.
Fournir une assistance aux utilisateurs de l'application AIRS courrier.
Effectuer l'attribution numérique et matérielle des courriers aux directions de la Métropole.
Rematérialiser et préparer les parapheurs soumis à la signature du Directeur Général des Services et du Président de la Métropole.
Expédier les courriers sortants pour le Directeur Général des Services.
Assurer le support téléphonique concernant l’outil AIRMESS en renseignant et assistant les interlocuteurs.
Gérer la griffe du Directeur Général des Services.
Assurer le suivi des courriers signalés.

Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial et/ou issu(e) d'une formation en secrétariat, vous disposez d'une expérience similaire acquise au sein d'un environnement territorial ou d'un établissement public.

Vous maîtrisez les techniques de gestion du courrier dématérialisé, d’expression écrite/orale et les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).

Vous savez contrôler la conformité de documents administratifs avec un sens de l'organisation.

Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts pour une intégration réussie.
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