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Assistant.e administratif.ve F/H
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : Bordeaux
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 20/02/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant.e administratif.ve F/H
Ce poste est à pourvoir à Bordeaux.
Assistant.e administratif.ve F/H
Assistant.e administratif.ve F/H
Sous l’autorité de la ou du responsable de la mission, l’agent·e assure des missions de secrétariat auprès de l’adjoint·e à la ou au directeur·trice général·e de la DGTERE.
Il·elle travaille en binôme avec l’autre assistant·e administratif·ve et contribue plus largement aux missions de secrétariat de l’ensemble des services de la direction. À ce titre, il·elle participe au bon fonctionnement des instances et au suivi administratif des procédures, notamment en lien avec la gestion des subventions et des conventions.
L’agent·e organise et coordonne l’activité professionnelle de la direction en assurant la gestion des agendas, la planification des réunions, l’organisation des déplacements et la rédaction de comptes rendus, notamment pour les instances de gouvernance. Il·elle assure l’organisation matérielle et administrative des réunions et veille au bon suivi des présences, invitations et outils de pilotage.
Il·elle gère les affaires courantes, accueille les interlocuteur·rices, réceptionne et traite le courrier, suit les circuits de signature et met en forme les documents administratifs. Il·elle assure le suivi des délibérations, des instances et relaie les informations nécessaires aux services concernés.
Dans le cadre des partenariats, il·elle participe au suivi administratif et financier des subventions et conventions, veille au respect des échéances contractuelles et contribue à la fiabilité des dossiers en lien avec la mission compétente.
Il·elle travaille en binôme avec l’autre assistant·e administratif·ve et contribue plus largement aux missions de secrétariat de l’ensemble des services de la direction. À ce titre, il·elle participe au bon fonctionnement des instances et au suivi administratif des procédures, notamment en lien avec la gestion des subventions et des conventions.
L’agent·e organise et coordonne l’activité professionnelle de la direction en assurant la gestion des agendas, la planification des réunions, l’organisation des déplacements et la rédaction de comptes rendus, notamment pour les instances de gouvernance. Il·elle assure l’organisation matérielle et administrative des réunions et veille au bon suivi des présences, invitations et outils de pilotage.
Il·elle gère les affaires courantes, accueille les interlocuteur·rices, réceptionne et traite le courrier, suit les circuits de signature et met en forme les documents administratifs. Il·elle assure le suivi des délibérations, des instances et relaie les informations nécessaires aux services concernés.
Dans le cadre des partenariats, il·elle participe au suivi administratif et financier des subventions et conventions, veille au respect des échéances contractuelles et contribue à la fiabilité des dossiers en lien avec la mission compétente.
Profil recherché
Assistant.e administratif.ve F/H
L’agent·e maîtrise les outils bureautiques et les méthodes d’organisation administrative et documentaire. Il·elle fait preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation, tout en sachant gérer les priorités et les situations d’urgence.
Doté·e de qualités relationnelles et rédactionnelles, il·elle sait s’adapter à des interlocuteur·rices varié·es, travailler en équipe et en transversalité, rendre compte de son activité et respecter les règles de discrétion et de confidentialité propres à l’environnement territorial.
EC20090
Doté·e de qualités relationnelles et rédactionnelles, il·elle sait s’adapter à des interlocuteur·rices varié·es, travailler en équipe et en transversalité, rendre compte de son activité et respecter les règles de discrétion et de confidentialité propres à l’environnement territorial.
EC20090
Description de la collectivité
La Ville de Bordeaux et la Métropole sont situées dans le Département de la Gironde (33) en Région Nouvelle Aquitaine et compte 257 068 habitants pour la Ville et 801 041 habitants dans la Métropole. La Métropole a été créée au 1er janvier 2015 et comprend 28 communes.
