Chargé de mission auprès de la direction générale du pôle Planification aménagement et habitat (F/H)

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes, formant la quatrième aire urbaine française. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 20 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique, etc. Elle se comprend dans un espace européen, formant une agglomération transfrontalière de 2,1 millions d'habitants.

Au sein de la MEL, le pôle Planification, aménagement et habitat compte 308 agents répartis dans cinq grandes directions et a vocation à accompagner et/ou mettre en œuvre les grands projets du mandat.

Dans ce cadre et pour accompagner au quotidien la direction générale adjointe du pôle Planification aménagement et habitat dans l’exercice de ses missions, la Métropole européenne de Lille recrute son futur chargé de mission auprès de la Directrice générale adjointe (DGA) et de son adjointe. 

Votre futur métier :

Proche collaborateur de la direction générale adjointe Planification aménagement et habitat, vous participez à l’ensemble des missions du pôle, en les accompagnant particulièrement dans la coordination et la préparation des instances de gouvernance politique et administrative. Ainsi, vous coordonnez les réunions de et appuyez l’action de la DGA et de son adjointe dans le suivi et le traitement des notes  et des dossiers, ainsi que dans l’application des décisions prises.

Vos missions seront les suivantes :

Proche collaborateur de la DGA et de son adjointe, vous assurez un rôle d’appui à l’organisation et la supervision de l’activité du pôle.

Vous êtes le garant de l’organisation, de la logistique, des process et du respect des objectifs en termes de délais et d’efficience au sein de la direction générale adjointe :

- Vous consolidez le suivi des commandes politiques et techniques et assurez un lien de régulation avec la direction générale des services et le cabinet du Président,
- Vous pilotez l’élaboration d’outils de suivi de échéances afin de développer l’anticipation et la coordination au sein du pôle et avec les autres pôles et vous facilitez le développement des outils numériques de pilotage,
- Vous programmez et suivez les réunions et les revues des projets du pôle,
- Vous supervisez également l’activité du secrétariat de la direction générale adjointe.

Vous réalisez une activité de veille et de conseil stratégique sur les opportunités de financement et les sujets à enjeux pour le pôle et sur l’évaluation des politiques publiques du pôle pour laquelle vous êtes référent.

Vous êtes également référent en matière de communication pour le pôle et participez à ce titre au comité éditorial mensuel de la direction de la communication dont vous êtes un interlocuteur privilégié.

Enfin, vous participez à l’animation du réseau partenarial en développant la connaissance des partenaires du pôle et en organisant des échanges de niveau stratégique.

Véritable poste stratégique pour la DGA, vous proposez une analyse des missions et de la répartition de celles-ci au sein de son équipe rapprochée (cellule d'appui et de pilotage, secrétariat, adjointe DGA, DGA) et lui formulez des propositions afin d’en clarifier l’organisation, les niveaux de responsabilités et organisez les procédures à mettre en place en conséquence.

Vous participez aussi à la politique globale du pôle et vous vous inscrivez à terme dans une démarche d’évolution au sein de ce pôle.