Gestionnaire recrutement formation H/F

Rejoignez une collectivité dynamique où vous participerez activement aux missions de recrutement, de formation et au développement des projets RH. Véritable interlocuteur de proximité, vous accompagnerez les agents tout au long de leur parcours professionnel tout en contribuant à moderniser les outils et pratiques du service. Un poste polyvalent et enrichissant, idéal pour mettre en valeur vos compétences relationnelles, organisationnelles et votre sens du service public.

Recrutement :

-Gérer les différentes étapes du processus de recrutement ;
-Garantir la diffusion en interne et en externe des offres d’emploi en veillant à la mise en cohérence avec les fiches de poste référencée ;
-Mettre en œuvre les opérations administratives et réglementaires liées aux recrutements (DVE, casier judiciaire, attestation d'honorabilité) ;
-Transmission des candidatures aux services ;
-Préparer et organiser les sessions d’entretien de recrutement ;
-Mener les entretiens de recrutement occasionnellement ;
-Assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers des agents recrutés ;
-Effectue la gestion administrative du recrutement des apprentis ;
-Mettre à jour les différents tableaux de bord du service ;
-Participer au développement de la marque employeur et aux projets de service.

Formation :  

-Assurer un conseil de premier niveau aux agents en demande de formation (calendrier, différentes sessions de formation décrire et renseigner les différents dispositifs de formation, les obligations de formations) ;
-Organiser et suivre les actions de formation du plan de formation : Lancer la consultation des organismes de formations préalablement identifiés et analyser les offres des prestataires ;
-Assurer le suivi des conventions de formation, la gestion des devis, l’établissement des bons de commande (engagement de la dépense, rapprochement et validation des factures) ;
-Organiser la logistique des formations internes (réservations des salles, plannings, relations intervenants et interlocuteurs internes : protocole, services techniques) ;
-Mise à jour des tableaux de bord ;
-Renseigner et alimenter les dossiers individuels de formations des agents ;
-Communiquer les modalités de remboursement des frais de déplacements ;
-Renseigner les agents concernant les modalités et les conditions d’inscriptions aux examens professionnels et concours ;
-Suivre les formations d’intégration : en lien avec le service carrière et rémunération, assurer l’identification et l’inscription des agents concernés.

Missions annexes :

-Assurer toutes missions administratives liée au service ;
-Tenir à jour tous tableaux de bord liés à l’activité du service ;
-Assurer une polyvalence dès que nécessaire ;
-Participer à l'optimisation des process et outils de gestion RH.


EC22544