UN GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET ASSURANCES (H/F)

Ce poste joue un rôle central dans le bon déroulement des activités institutionnelles locales, en assurant la coordination entre les élus, les services internes et les partenaires externes. Il contribue directement à l’efficacité des décisions publiques et à la conformité des procédures, garantissant ainsi la fluidité et la qualité du fonctionnement communal.


Gestion des actes administratifs :

Relecture et traitement des actes administratifs ;

Préparation des conseils municipaux, commissions et CA du CCAS ;

Rédaction d’arrêtés, tenue des registres et gestion des réservations de salles.

Gestion des assurances :

Déclaration et suivi des sinistres et des recours ;

Gestion des indemnisations et participation aux expertises ;

Mise à jour du patrimoine bâti et de la flotte automobile.

Gestion administrative du service :

Établissement des bons de commande, certification des factures et archivage ;

Gestion du registre des associations et des demandes de domiciliation ;

Appui à la gestion du courrier en l’absence du gestionnaire dédié.