UN GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET ASSURANCES (F/H)

Ce poste joue un rôle central dans le bon déroulement des activités institutionnelles locales, en assurant la coordination entre les élus, les services internes et les partenaires externes. Il contribue directement à l’efficacité des décisions publiques et à la conformité des procédures, garantissant ainsi la fluidité et la qualité du fonctionnement communal.


Gestion des actes administratifs


-Relecture et traitement des actes administratifs ;

-Préparation des conseils municipaux, commissions et CA du CCAS ;

-Rédaction d’arrêtés, tenue des registres et gestion des réservations de salles.


Gestion des assurances

-Déclaration et suivi des sinistres et des recours ;

-Gestion des indemnisations et participation aux expertises ;

-Mise à jour du patrimoine bâti et de la flotte automobile.


Gestion administrative du service


-Établissement des bons de commande, certification des factures et archivage ;

-Gestion du registre des associations et des demandes de domiciliation ;

-Appui à la gestion du courrier en l’absence du gestionnaire dédié.

Connaissances : environnement territorial, règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, actes administratifs des collectivités territoriales.

Compétences : qualités rédactionnelles, maîtrise des outils de gestion et d’organisation (tableaux de bord, registres, statistiques), capacité à vulgariser l’information auprès des interlocuteurs.

Aptitudes professionnelles : sens de l’écoute et de la communication, travail en transversalité et en autonomie, capacité de priorisation, esprit d’équipe, adaptabilité, rigueur, réactivité, disponibilité, discrétion et respect du devoir de réserve.
EC22544