Un(e) Gestionnaire Carrière – Paie (H/F) - AB-2023-010

Sur un territoire dynamique en essor permanent, Montpellier Méditerranée Métropole et la Ville de Montpellier, 7e ville de France, portent un mandat ambitieux.
Afin de répondre à ces défis, l’administration, forte de ses 7 000 agents, se réforme en profondeur, en poursuivant la mutualisation et resserrant son organisation entre les services municipaux et communautaires.
Dans ce cadre, le Pôle Ressources humaines a une feuille de route ambitieuse, axée sur le développement des compétences et parcours professionnels des agents, la modernisation des organisations du travail mais aussi de ses systèmes d’information et de pilotage, dans le cadre d’un partage de la fonction RH à renforcer avec les autres Pôles et à outiller. A ce titre, il est un acteur clé des réorganisations des services, du projet d’administration, dans le respect des grands équilibres RH et financiers.
Dans ce contexte, le Pôle Ressources Humaines, composé de 150 agents, recrute :
Un(e) Gestionnaire Carrière – Paie (H/F)

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Carrière, vous assurez la mise en œuvre de la gestion intégrée (carrière et paie) d’un portefeuille d’agents Ville ou Métropole dédié. Vous êtes le référent unique au sein du pôle tant au niveau de la carrière que de la paie et assure le suivi de la situation de l’agent.

VOS PRINCIPALES MISSIONS:

- Gestion administrative de la carrière des agents contractuels, stagiaires, titulaires, saisonniers, vacataires, apprentis, etc. : Rédiger les arrêtés dans le respect des délais ; Instruire et effectuer les reprises techniques de services antérieurs par l’application des règles statutaires lors des mises en stage ; Assurer le suivi des fiches d’évaluation des stagiaires et veiller à l’échéance de la fin de période ; Assurer la gestion administrative des agents ; Effectuer les reprises de carrière et leur mise à jour au gré des événements dans le logiciel métier ; Rédiger des courriers/notes/visas liés à l’activité ; Assurer un conseil statutaire en renseignant les agents sur l’ensemble des questions relatives à leur carrière ainsi que les services ;

- Contribution à des opérations ou processus transversaux et/ou collectifs : Préparation des Commissions Administratives Paritaires (CAP)/ Commissions Consultatives Paritaires (CCP) ; Gestion des arrêtés : Notifier aux agents, enregistrer télétransmettre et classer les arrêtés dans les dossiers administratifs.

- Participer à l’instruction des dossiers de sanction disciplinaire (1er groupe) : Rédiger les courriers d’invitation et organiser la consultation des dossiers, prendre les arrêtés de sanction.

- Assurer la gestion des cumuls d’activité : Instruire les demandes de cumuls d’activité, préparer les courriers de réponse aux agents et les dossiers à transmettre au référent déontologue

- Gestion administrative de la paie : Assurer une relecture des différents changements de l’agent qui ont un impact sur la paie ; Assurer une sécurisation du processus de paie : étudier les anomalies suite aux calculs de paie, relecture des paies, régularisation de paie et calcul d’acomptes, répondre aux demandes de justificatifs de la trésorerie municipale, calcul des cumuls RAFP ; Saisie de nouveaux dossiers sur Sedit ; Accueillir et renseigner les agents, constituer et suivre les dossiers de demande de GMS suite à maladie (spécificité portefeuille Métropole), droits à titres restaurant et distribution mensuelle ; Clôture et mandatement de la paie. Saisie et contrôle des éléments variables ; Contribution à la gestion des dossiers allocation chômage ; Suivi des heures supplémentaires.

- Assurer la gestion des Nouvelles Bonifications Indiciaires : Analyser les situations au gré des mouvements de personnel et réorganisation, gérer le suivi d’attribution de la NBI par l’application des textes en vigueur, rédiger les arrêtés.