Gestionnaire administrative et comptable (H/F) – LK-2023-09 - (09AVRIL2023)

Le Pôle Proximité Espaces Publics recrute un (e) gestionnaire administratif et comptable pour l’un de ses services opérationnels, le pôle territorial Cadoule et Bérange, dont les locaux sont situés à Vendargues. Le gestionnaire administratif et comptable assure principalement la comptabilité du service en relais avec les services supports de Montpellier Méditerranée Métropole et en collaboration avec les unités techniques du pôle.

MISSIONS :
Sous l’autorité du responsable de pôle, le gestionnaire comptable prépare, met en œuvre, suit et contrôle les budgets des services en lien avec le responsable de pôle, le responsable de la cellule ingénierie et les responsables unité-métier. Il/elle assure la prise de relai avec la personne en charge du volet RH dans le pôle en cas d’absence de celle-ci.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

1) Contrôle de l’exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser et suivre les engagements comptables en fonctionnement et en investissement, réaliser et contrôler les états de sommes contrôler les factures et suivre leur délai de traitement ;
- Assurer les opérations de fin d’exercice comptable : rattachements comptables et report des crédits d’investissement ;
- Suivre les recettes du budget du service en lien avec le service ressources (fonds de concours et subventions servant à l’équilibre des enveloppes voirie)

2) Suivi du budget :
- Participer à l’élaboration du budget primitif, du budget supplémentaire, des décisions modificatives en lien avec les responsables unités métiers, le responsable du pôle et le service ressources ;
- Superviser l’exécution du budget ;
- Construire des outils, tableaux de bord pour faciliter le suivi de l’exécution du budget par les responsables techniques (ex : engagements en cours, taux de dépenses mandatées).

3) Taches administratives générales (en l’absence de l’assistante RH du pôle :
- Traitement des courriers et appels du pôle, mise en place des procédures d’enregistrement et de suivi ;
- Gestion et suivi de l’agenda du pôle ;
- Participation à des réunions, rédaction des comptes rendus et diffusion après validation ;
- Traitement d’informations RH en cas d’absence de l’autre agent de la cellule ressources du pôle.