Responsable du service Pilotage et Conseil en Gestion (H/F)

Dans le cadre de la réorganisation des services de la Ville et Métropole de Montpellier, et dans une situation d’accroissement de l’activité en matière de contrôle de gestion, le Pôle Finances et Conseil en Gestion se structure avec un service dédié au pilotage et conseil en gestion. C’est dans ce contexte que le recrutement du Responsable du service Pilotage et Conseil en Gestion est nécessaire.

Placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Finances et Conseil en Gestion, le Responsable du Service Pilotage et Conseil en Gestion pilote la mise en place du dialogue de gestion et des outils de pilotages nécessaires. Il supervise la réalisation des études conjoncturelles d’aide à la décision stratégique et à l’analyse des coûts. De manière transversale, il analyse les missions, activités, prestations et moyens des collectivités en lien avec la tarification et le calcul de coût. Il anime, en lien avec les différents partenaires internes et externes, un processus d’accompagnement, de contrôle et de suivi des problématiques tarifaires.


Principales activités :

Organiser, coordonner et évaluer la gestion du service (Nombre d’agents encadrés : 4) :
Répartir et planifier les activités du service ; Animer des réunions de service hebdomadaires ; Piloter, suivre, contrôler et évaluer l’activité des agents ; Réaliser les entretiens professionnels des agents du service. ; Suivre et valider le planning prévisionnel des congés de l’équipe ; Favoriser la bonne circulation de l’information dans l’équipe ; Anticiper et réguler les conflits ; Organiser la représentation des collectivités dans les réseaux professionnels ; Piloter la production des délibérations et décisions du service ; Organiser la veille juridique et règlementaire ; Piloter la mise en œuvre par les équipes de la démarche de certification ; Elaborer, exécuter et suivre le budget du service ; Concevoir des tableaux de bord de l’activité du service.

Piloter la mise en place du dialogue de gestion :
Sensibiliser et conseiller les pôles aux enjeux du contrôle de gestion et aux pratiques de bonne gestion ; Accompagner les pôles dans la définition et le suivi de leurs objectifs : appréhender les problématiques des différents services, comprendre les enjeux tant sur le plan financier que sur le plan opérationnel ; Proposer des sources de recettes tarifaires supplémentaires en prenant en compte les impacts potentiels pour les usagers.

Superviser et organiser le développement des outils de pilotage :
Accompagner la mise en place et l’animation du pilotage d’activité ; Participer à la conception et formalisation des tableaux de bord de suivi ; Accompagner les pôles dans le domaine du décisionnel ; Définir, concevoir et analyser des indicateurs d’activité en lien avec les directions opérationnelles ; Veiller à la bonne construction et animation des bases de données transversales de référence en lien avec l’ensemble des services gestionnaires.

Organiser l’accompagnement des pôles dans la réalisation d’études financières :
Connaitre et pouvoir analyser les modes de gestion d’un service public ; Réaliser des tableaux de bord en identifiant des indicateurs pertinents ; Réaliser des études de coûts et formuler des hypothèses basées sur des simulations ; Elaborer des préconisations ; Contribuer à la bonne connaissance de la sociologie de la population du territoire.


Organiser et contrôler les tarifs municipaux et métropolitains :
Analyser le coût du service rendu ; Comparer les tarifs à ceux des collectivités de la même strate ; Rédiger et centraliser les délibérations uniques sur les tarifs à partir des données fournies par les directions opérationnelles ; Accompagner les pôles pour une bonne communication des tarifs et de leur application ; Superviser la mise en place d’un observatoire des tarifs et de la sociologie de la population en lien avec les partenaires (veille et benchmark) ; Superviser le croisement des données issues de la tarification avec les données comptables et budgétaires.

Assurer une veille juridique et règlementaire dans le domaine d’expertise du service :
Collecter les textes législatifs et règlementaires à caractère financier et juridique ainsi que la jurisprudence afin de garantir le cadre légal de la tarification ; Analyser et interpréter les textes et directives règlementaires à caractère financier et fiscal ; Rédiger des appels à maitrise d’ouvrage concernant des problématiques liées aux missions du service.

Activités occasionnelles : Participer au suivi des contrôles CRC.