Responsable Unité Exécution Dépenses (H/F)

- La sécurisation des procédures comptables et l’accompagnement des gestionnaires des services de Montpellier Méditerranée Métropole et de la Ville de Montpellier nécessitent le recrutement d’un responsable de l’unité Dépenses afin d’encadrer les activités du service. -

MISSIONS : Le responsable de l’Unité Exécution Dépenses assure le contrôle et l’exécution des dépenses de la Ville et de la Métropole de Montpellier dans le respect des délais de paiement et des règles de comptabilité publique.

ACTIVITES :

1- Encadrer l’unité Exécution dépenses (14 agents) :
- Animer et piloter l’équipe des référents comptables et du coordinateur dépenses ;
- Animer les réunions de l’unité ;
- Favoriser la communication et la transparence entre les agents ;
- Assurer une veille juridique et règlementaire sur les champs d’action de l’unité (collecter, analyser et synthétiser les textes législatifs et règlementaires) ;
- Piloter la production des délibérations et décisions de l’unité ;
- Développer les réseaux professionnels.

2- Piloter l’exécution des dépenses :
- Piloter le mandatement des dépenses ;
- Assurer le contrôle financier des marchés publics ;
- Mettre en place des procédures de contrôle du mandatement ;
- Gérer les flux informatiques ;
- Contrôler et saisir les virements de crédits ;
- Assurer le suivi de la TVA intracommunautaire et Gérer les traitements de la paie ;
- Assurer le suivi du classement et de l’archivage ;
- Gérer les remboursements relatifs à la carte professionnelle et le suivi des contrats.

3- Piloter les relations avec le comptable public :
- Mettre en place un tableau de bord des retours de la Trésorerie ;
- Analyser et restituer les retours ;
- Proposer des pistes d’amélioration.

4- Accompagner les référents et les gestionnaires :

- Assister les référents au quotidien dans l’exécution comptable des dépenses ;
- Rédiger les procédures de traitement comptable ;
- Accompagner les gestionnaires sur les procédures comptables ;
- Mettre en œuvre un suivi et effectuer les relances des services pour les factures en cours de traitement ;
- Assurer le suivi des délais de mandatement et des intérêts moratoires.

5- Gérer les écritures comptables de fin d’exercice :
- Contrôler et passer les écritures relatives aux reports et rattachements ;
- Pointer l’exécution budgétaire et les comptes de gestion.