Agent d'accueil assistant(e) de scolarité H/F

Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI à Torcy et CRD à Noisiel).
Il est organisé en 4 pôles d’enseignements artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale : - Pontault-Combault/Roissy-en-Brie,
- Champs-sur-Marne/Lognes/Noisiel (CRD),
- Torcy (CRI) /Vaires-sur-Marne
- Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry.
Engagée dans une volonté forte d’accessibilité à la pratique artistique pour le plus grand nombre et d’Education Artistique et Culturelle, la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne recrute un.e assistant.e de scolarité avec les missions ci-dessous :

 
Missions - Accueil du public, communication, information,
- Polyvalence avec l’accueil
- Gestion administrative de la scolarité,
- Appui au fonctionnement du service,

Activités principales - Accueil et information du public :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, familles, enseignants)
Renseigner et orienter le public sur les activités et le fonctionnement de l’établissement
Gérer les flux d’accueil et veiller à la qualité du service rendu - Gestion administrative de la scolarité :
Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des élèves
Assurer le suivi des inscriptions, réinscriptions
Saisir et actualiser les données dans les logiciels métiers
Participer à la gestion des plannings et des emplois du temps - Appui au fonctionnement du service :
Participer à l’organisation logistique et administrative des activités pédagogiques
Contribuer à la préparation et au suivi des examens, auditions et manifestations
Assurer le classement et l’archivage des documents

Activités spécifiques

Participation à l’accueil lors des manifestations (concerts, auditions, événements)
Appui ponctuel à d’autres services administratifs en cas de besoin

Conditions d’exercice

Horaires variables compris entre 9h00 et 19h00 du lundi au vendredi, selon les nécessités de service
Disponibilité ponctuelle en soirée lors des manifestations
Participation à un roulement le samedi matin (9h00 – 12h00)
Travail en équipe et en contact permanent avec le public

 

QUALITES REQUISES

Savoirs : - Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Savoir-faire : - Accueillir et orienter le public avec aisance
- Gérer des tâches administratives avec rigueur et organisation
- Utiliser des logiciels de gestion (scolarité, planning)
- Travailler en équipe et rendre compte
Savoir-être : - Sens du service public
- Qualités relationnelles et sens de l’accueil
- Rigueur, organisation et discrétion
- Réactivité et adaptabilité

CONDITIONS D'EMPLOI

• Poste à temps complet administratif : 37h30 heures hebdomadaires
• 25 jours de congés annuels, 15 jours de RTT, récupération selon activité. Activité fréquente en soirées et week-end notamment en fin d’année scolaire.
• Lieu : Affectation principale au CRD de Noisiel/conservatoire de Champs-sur-Marne (77) – Gare de Noisiel (RER A) avec possibilité de mobilité sur le Pôle (ou sur le réseau des conservatoires)
• Rémunération statutaire – Régime indemnitaire – Prise en charge carte Navigo possible - CNAS
• Congés pris obligatoirement pendant les vacances scolaires
• Permis B apprécié
 

EC20724