Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE PÔLE D'ENSEIGNEMENTS ARTISTIQUES F/H - CA PARIS VALLEE DE LA MARNE (Seine-et-Marne 77 - Île-de-France)
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RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE PÔLE D'ENSEIGNEMENTS ARTISTIQUES F/H
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Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale, Enseignements artistiques
Catégorie : B
Rédacteur territorial
CDD ou titulaire
NOISIEL
(Seine-et-Marne 77)
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 31/03/2023
Poste ouvert en recrutement
20/03/2023
Descriptif et missions
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE PÔLE D'ENSEIGNEMENTS ARTISTIQUES F/H
CA PARIS VALLEE DE LA MARNE recrute :
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE PÔLE D'ENSEIGNEMENTS ARTISTIQUES F/H
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE PÔLE D'ENSEIGNEMENTS ARTISTIQUES F/H
MISSIONS
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement :
- Assurer l’organisation des tâches administratives
- Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
- Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
- Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative et technique
GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédaction des décisions et conventions
- Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations-)
- Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
- Traitement administratif du remplacement des professeurs
- Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
- Assure le suivi de toutes les questions d’intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
- Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
- Suivi du Budget
- Gestion des commandes et des achats
- Etablissement des bons de commandes et certification des factures
- Régisseur d’avances
- Suppléance de la régie de recettes
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement :
- Assurer l’organisation des tâches administratives
- Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
- Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
- Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative et technique
GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédaction des décisions et conventions
- Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations-)
- Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
- Traitement administratif du remplacement des professeurs
- Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
- Assure le suivi de toutes les questions d’intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
- Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
- Suivi du Budget
- Gestion des commandes et des achats
- Etablissement des bons de commandes et certification des factures
- Régisseur d’avances
- Suppléance de la régie de recettes
Profil recherché
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE PÔLE D'ENSEIGNEMENTS ARTISTIQUES F/H
COMPETENCES
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)
- Qualités relationnelles et autonomie
- Etre dynamique et force de proposition
- Intérêt pour le monde de la Culture
CONDITIONS D4emploi
- Poste à temps complet : 38h15 / semaine, horaires variables
- Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
- Rémunération statutaire - régime indemnitaire – CNAS - CET
Renseignements : Olivier Bartissol directeur du pôle 01 60 05 76 35
EC20724
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)
- Qualités relationnelles et autonomie
- Etre dynamique et force de proposition
- Intérêt pour le monde de la Culture
CONDITIONS D4emploi
- Poste à temps complet : 38h15 / semaine, horaires variables
- Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
- Rémunération statutaire - régime indemnitaire – CNAS - CET
Renseignements : Olivier Bartissol directeur du pôle 01 60 05 76 35
EC20724
Avantages collectifs au travail
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE PÔLE D'ENSEIGNEMENTS ARTISTIQUES F/H
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
Description de la collectivité
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE PÔLE D'ENSEIGNEMENTS ARTISTIQUES F/H
Porte d’entrée de la métropole capitale, la Communauté d’agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
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Métier/poste : Charge de mission urbanisme f/h, Un.e responsable pédagogique arts plastiques école des beaux-arts, Assistant de gestion administratif polyvalent - cdd 1 an, Chargé d’accueil et du traitement des demandes d’aides sociales et des initiatives solidaires, Chargé d’accueil, de la billetterie, et des relations avec le public, Chargé de scolarité f.h, Juriste d’acces au droit - chelles, assistant de direction cdd 6 mois, Assistant. e de direction cms, Assistant.e de direction f/h, Coordinateur des pratiques artistiques du service arts et cultures, Coordinateur/rice accueil, administration et communication , Référent d’insertion professionnelle, Assistant administratif loisirs retraités, Assistante de direction, ...
