Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - GESTIONNAIRE FORMATION H/F - LES SABLES D'OLONNE
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GESTIONNAIRE FORMATION H/F
Filière : Administrative
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD de droit public
7 mois
Lieu : LES SABLES D'OLONNE
Contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire
Date limite : 25/02/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
GESTIONNAIRE FORMATION H/F
Ce poste est à pourvoir à LES SABLES D'OLONNE.
GESTIONNAIRE FORMATION H/F
GESTIONNAIRE FORMATION H/F
La Direction des ressources humaines, composée de 21 agents accompagne quotidiennement plus de 1200 agents. Rattachée à la Chargée de formation et au Pôle QVCT / Emploi / Compétences, vous participez activement à l’organisation et au déploiement d’actions de formation, dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.
MISSIONS :
Gestion administrative et financière
- Recueillir les demandes de formations (CNFPT et hors CNFPT) et effectuer la saisie des inscriptions via la plateforme IEL et le SIRH INSER : création des stages, sessions
- Effectuer l’envoi des convocations, le suivi des émargements, des attestations de présence et des questionnaires d’évaluation
- Assurer le suivi des conventions de formation, la gestion des devis, l’établissement des bons de commande (engagement de la dépense, rapprochement et validation des factures)
- Organiser la logistique des formations internes (réservations des salles, plannings, relations intervenants et interlocuteurs internes : protocole, services techniques)
- Mise à jour des tableaux de bord et alimentation du RSU et du rapport d’activité de l’entité agglomération
- Renseigner et alimenter les dossiers individuels de formations des agents
- Gérer la messagerie générique partagée du service
- Communiquer les modalités de remboursement des frais de déplacements
- Renseigner les agents concernant les modalités et les conditions d’inscriptions aux examens professionnels et concours
Mise en œuvre et suivi des formations obligatoires
- Santé – sécurité :
- Participer au recensement des besoins des services et directions (formations initiales et recyclage)
- Renseigner et conseiller les managers concernant les obligations réglementaires en matière d’habilitation, conduite en sécurité, hygiène, santé au travail en lien avec l’assistante de prévention
- Lancer la consultation des organismes de formations préalablement identifiés et analyser les offres des prestataires
- Organiser et suivre les actions de formation
- Police municipale
- Traiter les inscriptions relatives aux formations statutaires obligatoires : Formation Initiale d’Application, Stages Pratiques d’Observation, FCO, tronc commun, Formation Préalable à l’Armement, Formation d’Entraînement en lien avec l’assistante du service de Police Municipale
- Formation d’intégration
- En lien avec le service carrière et rémunération, assurer l’identification et l’inscription des agents concernés.
MISSIONS :
Gestion administrative et financière
- Recueillir les demandes de formations (CNFPT et hors CNFPT) et effectuer la saisie des inscriptions via la plateforme IEL et le SIRH INSER : création des stages, sessions
- Effectuer l’envoi des convocations, le suivi des émargements, des attestations de présence et des questionnaires d’évaluation
- Assurer le suivi des conventions de formation, la gestion des devis, l’établissement des bons de commande (engagement de la dépense, rapprochement et validation des factures)
- Organiser la logistique des formations internes (réservations des salles, plannings, relations intervenants et interlocuteurs internes : protocole, services techniques)
- Mise à jour des tableaux de bord et alimentation du RSU et du rapport d’activité de l’entité agglomération
- Renseigner et alimenter les dossiers individuels de formations des agents
- Gérer la messagerie générique partagée du service
- Communiquer les modalités de remboursement des frais de déplacements
- Renseigner les agents concernant les modalités et les conditions d’inscriptions aux examens professionnels et concours
Mise en œuvre et suivi des formations obligatoires
- Santé – sécurité :
- Participer au recensement des besoins des services et directions (formations initiales et recyclage)
- Renseigner et conseiller les managers concernant les obligations réglementaires en matière d’habilitation, conduite en sécurité, hygiène, santé au travail en lien avec l’assistante de prévention
- Lancer la consultation des organismes de formations préalablement identifiés et analyser les offres des prestataires
- Organiser et suivre les actions de formation
- Police municipale
- Traiter les inscriptions relatives aux formations statutaires obligatoires : Formation Initiale d’Application, Stages Pratiques d’Observation, FCO, tronc commun, Formation Préalable à l’Armement, Formation d’Entraînement en lien avec l’assistante du service de Police Municipale
- Formation d’intégration
- En lien avec le service carrière et rémunération, assurer l’identification et l’inscription des agents concernés.
Profil recherché
GESTIONNAIRE FORMATION H/F
COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :
- Connaissances de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique
- Bonne connaissance du cadre juridique des formations professionnelles au sein de la fonction publique territoriale
- Pratique de la comptabilité publique (M57)
- Capacités à utiliser des logiciels et progiciels (connaissances des SIRH CIRIL et INSER formation appréciées – parapheur électronique : PLEIADE)
- Très bon usage du pack office
- Rigueur, organisation et réactivité
- Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle
- Appétence pour le travail en équipe et le travail en transversalité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Quotité de travail : Temps complet
- Horaires réguliers
- CDD du 07/04/2026 au 30/10/2026
- Site et service d’affectation : Gymnase du Centre – rue Octave Voyer – 85100 Les Sables d’Olonne
- Déplacements ponctuels
- Rémunération statutaire
CANDIDATURE :
- Date limite de candidature : 25/02/2026
- Date prévue de recrutement : 07/04/2026
- Renseignements complémentaires auprès de : Patricia Maginot (DRH Adjointe Pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail / Emploi et Compétences 02.51.23.24.64)
- Les entretiens de recrutement auront lieu le : 06/03/2026
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI
EC20513
- Connaissances de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique
- Bonne connaissance du cadre juridique des formations professionnelles au sein de la fonction publique territoriale
- Pratique de la comptabilité publique (M57)
- Capacités à utiliser des logiciels et progiciels (connaissances des SIRH CIRIL et INSER formation appréciées – parapheur électronique : PLEIADE)
- Très bon usage du pack office
- Rigueur, organisation et réactivité
- Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle
- Appétence pour le travail en équipe et le travail en transversalité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Quotité de travail : Temps complet
- Horaires réguliers
- CDD du 07/04/2026 au 30/10/2026
- Site et service d’affectation : Gymnase du Centre – rue Octave Voyer – 85100 Les Sables d’Olonne
- Déplacements ponctuels
- Rémunération statutaire
CANDIDATURE :
- Date limite de candidature : 25/02/2026
- Date prévue de recrutement : 07/04/2026
- Renseignements complémentaires auprès de : Patricia Maginot (DRH Adjointe Pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail / Emploi et Compétences 02.51.23.24.64)
- Les entretiens de recrutement auront lieu le : 06/03/2026
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
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EC20513
Avantages collectifs au travail
GESTIONNAIRE FORMATION H/F
- Amicale du personnel
Description de la collectivité
Les Sables-d’Olonne-Agglomération (LSOA)a, appelée couramment « Les Sables-Agglo », est une intercommunalité à fiscalité propre française située dans le département de la Vendée et la région des Pays-de-la-Loire.
