Responsable du service Grands évènements H/F

Dans le cadre de l'organisation et du développement de ses manifestations municipales, la Ville de Saint-Cloud recrute son futur Responsable du service grands évènements.
Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en lien fonctionnel avec la Directrice de cabinet, vous pilotez l'organisation des événements municipaux et coordonnez les moyens nécessaires à leur réussite.
• Organiser et piloter les événements municipaux : Vous assurez la conception, la coordination et la mise en œuvre des manifestations grand public (14 juillet, forum des associations, animations saisonnières, cérémonies officielles...). Vous garantissez leur bon déroulement, de la phase de préparation à l'évaluation finale.
• Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques : Vous mobilisez et animez les équipes internes, les prestataires et partenaires. Vous élaborez les outils de pilotage (rétroplanning, tableaux de bord, déroulés) et veillez à la sécurité et à la qualité des événements.
• Assurer la gestion administrative et budgétaire : Vous préparez et suivez les budgets dédiés aux événements, rédigez les actes administratifs (contrats, conventions, décisions) et participez à la programmation des achats nécessaires.
• Être l'interlocuteur des acteurs locaux : Vous accompagnez les associations dans leurs besoins logistiques et contribuez à la dynamique événementielle du territoire. Vous assurez également un rôle de coordination dans le cadre des jumelages.
• Manager et encadrer une équipe : Vous supervisez une équipe de 6 agents, organisez les activités, veillez à la répartition des missions et accompagnez les agents dans leur montée en compétences.
• Garantir le respect des obligations réglementaires : Vous veillez notamment à l'application des règles en matière de sécurité et de protection des données (RGPD) pour les activités du service.

Référence de l'offre : cq68psaojq

• Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en communication, événementiel ou commerce.
• Expérience appréciée dans l'organisation d'événements et/ou en collectivité territoriale.
• Capacité à piloter des projets et à coordonner de multiples intervenants.
• Qualités relationnelles, sens du service public et esprit d'équipe.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.



Conditions d'emploi :
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Catégorie B - Filière administrative et animation
• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
• Grande disponibilité liée aux événements (soirées, week-ends, jours fériés)
• Déplacements réguliers sur les sites
• Obligation de représentation
• Pool de véhicules de service.
• 25 CA + 14 RTT.



Pourquoi nous rejoindre ?
• Participez à la réalisation d'événements structurants pour la vie locale.
• Contribuez au dynamisme et à l'attractivité du territoire.
• Évoluez dans une collectivité à taille humaine et un cadre verdoyant à 5 km de Paris.



Prêt à faire rayonner les évènements à Saint-Cloud ?
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