UN AGENT ADMINISTRATIF CITOYENNETE POPULATION H/F

sous l’autorité directe de la Cheffe de Service et de la Directrice des affaires juridiques et générales,vous exercerez les missions principales suivantes :
- Traitement des dossiers liés aux affaires générales (recensement militaire, taxis, débits de boissons, demandes de reconnaissance pour la commune de calamités agricoles et catastrophes naturelles)
- Traitement de dossiers en matière d’état-civil (Mariage, PACS, Changement de prénom-)
- Gestion du courrier état-civil et traitement des demandes extérieures (notaires, avocats, tribunal-)
- Traitement des demandes relatives aux cimetières (concessions, columbarium-)
- Soutien logistique du service dans divers dossiers (délivrance d’actes et renseignements...)
- Organiser le recensement de la population (planification du travail des agents, suivi et contrôle)
- Saisir des documents
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Accueil tournant
Vous serez également en charge des missions spécifiques suivantes :
- Collaboration et échanges avec le service des élections et le service population
- Constituer et organiser l’équipe des agents recenseurs
- Participer aux journées de célébration des mariages et baptêmes civils
- Accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion du planning de rdv pour le dispositif recueil (dépôt dossier ou remise de titre).
- Traitement des dossiers : déclarations d’incinération des végétaux, chambres d’hôtes, loteries, certificat de vie, légalisation de signatures -
- Mise en place et mise à jour des procédures du service

Avoir un niveau BAC et une première expérience sur un poste similaire serait un plus.

Savoirs :
- Connaissance du code civil et de la législation relative aux affaires générales et funéraires
- Procédures administratives liées à l’état-civil et aux affaires générales
- Techniques de secrétariat
- Techniques de recherche documentaire

Savoirs faire :
- Programmer et organiser
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, gestion de plusieurs logiciels métier)
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Rédiger des documents de synthèse administratifs
- Encadrer une équipe (agents recenseurs)

- Relations avec plusieurs acteurs institutionnels (INSEE, Préfecture, Mairies, DDTM, Tribunaux-)
- Autonomie et sens de la hiérarchie
- Organisation, rigueur, méthode
- Sens de la transmission d'informations
- Discrétion et secret professionnel
- Aptitudes relationnelles

Les candidatures répondant UNIQUEMENT au descriptif de cette offre sont à adresser avant le 28 octobre 2026 à :
- Monsieur la Maire- Mairie de Saint-Gilles, Place Jean Jaurès - 30800 SAINT-GILLES
- Lettre de motivation et CV à transmettre par mail : POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI de joindre à votre candidature :
- Contractuel : votre dernier contrat avec indication de votre rémunération
- Fonctionnaire : votre dernier arrêté de situation administrative et votre arrêté d’attribution de régime indemnitaire actuel

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