Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H - SAINT OUEN L'AUMONE
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD
Lieu : SAINT OUEN L'AUMONE
Contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 07/03/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H
Ce poste est à pourvoir à SAINT OUEN L'AUMONE.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarité et Animation du Territoire, sous l’autorité de la Directrice générale adjointe de la Solidarité et de l’Animation du Territoire et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administratif et Financier ;
L’agent administratif sera chargé d’exercer des missions pour le compte du Pôle Administratif et de la Direction de la cohésion sociale au niveau du Pôle Logement :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des locations de salles :
- Rédaction des courriers et décisions ;
- Suivi de la mise en place de la location avec les différents services communaux concernés ;
- Suivi des recettes ;
- Suivi des contrats des vacataires :
- Suivi de la constitution des dossiers et envoi des dossiers administratifs aux ressources humaines
- Suivi des heures des vacataires et envoi aux RH
- Gestion des demandes de logement :
- Gestion des compléments de dossiers des demandeurs de logement :
- Actualisation du dossier informatique du demandeur ;
- Numérisation de documents.
- Gestion des renouvellements de dossiers des demandeurs de logement :
- Actualisation du dossier informatique du demandeur ;
- Numérisation de documents.
- Gestion des impayés de loyer :
- Élaboration des convocations :
- Mise à jour du tableau de suivi des convocations ;
- Envoi des convocations aux usagers.
- Élaboration des courriers aux usagers en cas d’absence de réponse :
- Mise à jour du tableau de suivi des courriers ;
- Envoi des courriers à la Préfecture.
- Polyvalence sur l’ensemble des missions du Pôle administratif et financier.
- Élaboration des convocations :
- Gestion des compléments de dossiers des demandeurs de logement :
Profil recherché
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance appréciée des logiciels AIRS, IXbus, CIRIL Finances, E-atal
- Aptitude à organiser son travail
- Très bonnes qualités relationnelles et aisance orale
- Esprit d’équipe
- Savoir travailler en transversalité et être polyvalente
- Capacité à réagir aux situations imprévues, urgentes
- Bonne qualité rédactionnelle
- Ponctualité
36h30 : 5 jours par semaine
25 jours de congés + 8 RTT
EC9966
Avantages collectifs au travail
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H
Description de la collectivité
Saint-Ouen l’Aumône, une ville jeune, verte et ambitieuse
Située en Île-de-France à 30 minutes de Paris, bordée par l’Oise et aux portes du parc naturel du Vexin, Saint-Ouen l’Aumône est une ville à taille humaine (25 614 habitants) qui bouge, innove et prend soin de son environnement. Trois-quarts de nos habitants ont moins de 45 ans : c’est une énergie, une diversité et une envie d’avancer qui se ressentent aussi dans nos équipes.
Servir l’intérêt général, notre moteur
Rejoindre la Team SOA, c’est mettre ses compétences au service des autres. Chaque poste a un impact : sur une famille, un quartier, un projet qui améliore concrètement la vie des Saint-Ouennais. Nous recherchons des personnes prêtes à contribuer à quelque chose de plus grand qu’elles : un service public efficace, humain et fier de ses valeurs.
Nos valeurs : l’humain au cœur de notre action
Nous plaçons l’humain au centre. Les élus et la Direction générale portent une politique RH fondée sur la proximité, la réactivité et la confiance. Chaque nouvel agent bénéficie d’un accompagnement dès son arrivée et de formations adaptées à ses objectifs. Nous sommes convaincus que la réussite d’une collectivité passe par la réussite individuelle et la cohésion des équipes.
Esprit d’équipe : des outils et des temps forts qui comptent
La cohésion se construit autant dans les moments de détente que dans les temps d’apprentissage :
- Pour travailler ensemble : Teams et la suite Microsoft pour travailler en transversalité et partager rapidement l’information.
- Pour se retrouver : la Matinée Zen, la Journée Qualité de Vie et Conditions de Travail, la réunion de rentrée et les Vœux du Maire offrent des temps conviviaux pour renforcer les liens et partager des informations clés.
- Pour apprendre ensemble : les Matinées Futées, nos Comités de direction et d’administration sont des rendez-vous où l’on échange des connaissances, où l’on aborde des sujets d’actualité utiles, souvent avec des intervenants extérieurs.
- Pour découvrir : le dispositif Mission Immersion permet à chaque agent de passer une journée dans un autre service, pour comprendre les missions de ses collègues et créer de nouveaux liens.
Située en Île-de-France à 30 minutes de Paris, bordée par l’Oise et aux portes du parc naturel du Vexin, Saint-Ouen l’Aumône est une ville à taille humaine (25 614 habitants) qui bouge, innove et prend soin de son environnement. Trois-quarts de nos habitants ont moins de 45 ans : c’est une énergie, une diversité et une envie d’avancer qui se ressentent aussi dans nos équipes.
Servir l’intérêt général, notre moteur
Rejoindre la Team SOA, c’est mettre ses compétences au service des autres. Chaque poste a un impact : sur une famille, un quartier, un projet qui améliore concrètement la vie des Saint-Ouennais. Nous recherchons des personnes prêtes à contribuer à quelque chose de plus grand qu’elles : un service public efficace, humain et fier de ses valeurs.
Nos valeurs : l’humain au cœur de notre action
Nous plaçons l’humain au centre. Les élus et la Direction générale portent une politique RH fondée sur la proximité, la réactivité et la confiance. Chaque nouvel agent bénéficie d’un accompagnement dès son arrivée et de formations adaptées à ses objectifs. Nous sommes convaincus que la réussite d’une collectivité passe par la réussite individuelle et la cohésion des équipes.
Esprit d’équipe : des outils et des temps forts qui comptent
La cohésion se construit autant dans les moments de détente que dans les temps d’apprentissage :
- Pour travailler ensemble : Teams et la suite Microsoft pour travailler en transversalité et partager rapidement l’information.
- Pour se retrouver : la Matinée Zen, la Journée Qualité de Vie et Conditions de Travail, la réunion de rentrée et les Vœux du Maire offrent des temps conviviaux pour renforcer les liens et partager des informations clés.
- Pour apprendre ensemble : les Matinées Futées, nos Comités de direction et d’administration sont des rendez-vous où l’on échange des connaissances, où l’on aborde des sujets d’actualité utiles, souvent avec des intervenants extérieurs.
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