Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H - CERGY
Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : CERGY
Titulaire ou contractuel
Expérience : 3 à 5 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 24/06/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H
Ce poste est à pourvoir à CERGY.
Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H
Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H
L'assistant de direction du Secrétariat général DGAS assure un rôle central d'appui administratif, organisationnel et logistique auprès du Secrétaire général et des équipes du secrétariat général. Il contribue à la continuité de service, à la fluidité des circuits d'information et à la qualité de préparation des instances, dossiers et échanges avec les directions de la DGAS, les directions ressources du Département et les partenaires.
Assister le Secrétaire général dans ses missions et assurer son secrétariat (agenda, courriers, parapheurs, suivi des échéances et relances).
Organiser les réunions et instances (convocations, ordres du jour, réservations, supports, comptes rendus/notes de suivi).
Coordonner et diffuser l'information au sein du Secrétariat général et avec les directions de la DGAS, en garantissant la fiabilité des circuits.
Contribuer au suivi administratif des dossiers transversaux (tableaux de bord de suivi, classement/archivage, préparation de pièces, mise en forme).
Accueillir, orienter et traiter les sollicitations internes/externes, en adaptant la réponse et en alertant en cas d'urgence ou de situation sensible.
Assister le Secrétaire général dans ses missions et assurer son secrétariat (agenda, courriers, parapheurs, suivi des échéances et relances).
Organiser les réunions et instances (convocations, ordres du jour, réservations, supports, comptes rendus/notes de suivi).
Coordonner et diffuser l'information au sein du Secrétariat général et avec les directions de la DGAS, en garantissant la fiabilité des circuits.
Contribuer au suivi administratif des dossiers transversaux (tableaux de bord de suivi, classement/archivage, préparation de pièces, mise en forme).
Accueillir, orienter et traiter les sollicitations internes/externes, en adaptant la réponse et en alertant en cas d'urgence ou de situation sensible.
Profil recherché
Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H
Technique
Organisation et sens des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.
Préparation de réunions/instances et production de supports (CR, notes, tableaux de suivi).
Gérer des flux (courriers, mails, parapheurs) et assurer le suivi des échéances.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le classement/archivage.
Appliquer des règles de confidentialité et de sécurisation des informations.
Fortes qualités rédactionnelles
Organisation, rigueur et gestion du temps
Relationnel :
Discrétion professionnelle, sens du service public et fiabilité.
Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens de l'accueil.
Rigueur, réactivité et sens des priorités.
Capacité à travailler en transversalité et à faciliter la coopération.
Gestion du stress et des urgences, posture d'alerte appropriée.
Connaissances :
Organisation d'une collectivité territoriale et circuits administratifs.
Pratiques de secrétariat de direction et organisation d'agendas/instances.
Règles de base de la communication administrative (courriers, notes, comptes rendus).
Notions de gestion documentaire (classement, archivage) et RGPD/confidentialité.
Connaissance générale des politiques de solidarités (souhaitée).
EC20698
Organisation et sens des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.
Préparation de réunions/instances et production de supports (CR, notes, tableaux de suivi).
Gérer des flux (courriers, mails, parapheurs) et assurer le suivi des échéances.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le classement/archivage.
Appliquer des règles de confidentialité et de sécurisation des informations.
Fortes qualités rédactionnelles
Organisation, rigueur et gestion du temps
Relationnel :
Discrétion professionnelle, sens du service public et fiabilité.
Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens de l'accueil.
Rigueur, réactivité et sens des priorités.
Capacité à travailler en transversalité et à faciliter la coopération.
Gestion du stress et des urgences, posture d'alerte appropriée.
Connaissances :
Organisation d'une collectivité territoriale et circuits administratifs.
Pratiques de secrétariat de direction et organisation d'agendas/instances.
Règles de base de la communication administrative (courriers, notes, comptes rendus).
Notions de gestion documentaire (classement, archivage) et RGPD/confidentialité.
Connaissance générale des politiques de solidarités (souhaitée).
EC20698
Avantages collectifs au travail
Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H
- Charte managériale
- Démarche de conseil/protection des agents
- Aide à la recherche de logement
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Description de la collectivité
Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.
Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.
Le Département du Val d’Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.
Vous souhaitez participer à nos projets ? Rejoignez-nous !
Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.
Le Département du Val d’Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.
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