Secrétaire pour l'Ecole Municipale des Arts H/F

Sous l’autorité de la Directrice de l’Ecole Municipale des Arts (EMA), vous assurez l’accueil et la gestion administrative de l’école (1100 élèves, 46 professeurs), en binôme avec votre collègue. Vous effectuez le suivi de la scolarité des élèves, participez aux manifestations et assurez le suivi budgétaire.

Poste à pourvoir de mars à juillet 2023.

VOS MISSIONS :

- Assurer la gestion administrative et l’accueil de l’EMA : gérer le courrier, réaliser les documents administratifs, organiser les réunions, gérer le planning d’occupation des salles et de location d’instruments, suivre la facturation des droits de scolarité ;
- Réaliser l’enregistrement administratif et pédagogique des élèves, suivre leur scolarité (liste d’élèves, attestations de scolarité, gestion des absences-) ;
- Préparer et organiser les examens et les manifestations (plannings, convocations, résultats, gestion des jurys) ;
- Réaliser la mise en place d’opérations de communication en direction du public ;
- Participer activement aux manifestations en soirée et plusieurs week-ends : organiser le transport du matériel, élaborer l’affichage, assurer l’accueil du public et gérer la billetterie ;
- Assurer la gestion budgétaire du service ;
- Réaliser et suivre les interventions techniques ou de maintenance liées aux activités de l’établissement ;
- Classer, archiver les documents.