Responsable patrimoine et moyens généraux H/F

Le SIPPEREC défend le service public et s’engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d’Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de l’électricité, de l’aménagement numérique et de la mobilité durable, pour garantir un service public de qualité, accessible à tous et à des prix justes.
Le SIPPEREC encourage l’action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l’ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l’ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en œuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.

Composé d’un responsable et d’un chargé logistique, le service patrimoine et moyens généraux est indispensable au bon fonctionnement du syndicat. Il intervient avec un souci de qualité et de performance au bénéfice de l’ensemble des collaborateurs du SIPPEREC.

Le poste de responsable patrimoine et moyens généraux

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général adjoint en charge des moyens et des ressources, en tant que responsable patrimoine et moyens généraux vous assurerez la gestion des locaux du syndicat et moyens affectés dans le cadre de la politique de responsabilité sociétale du syndicat à travers les missions suivantes :

- Gérer les marchés d’entretien et de maintenance, les marchés de travaux et les marchés en matière de logistique et moyens généraux en mettant en œuvre la politique de responsabilité sociétale (RSE) et de développement durable du SIPPEREC : Identifier les besoins, rédiger les CCTP, analyser les offres et rédiger les rapports d’analyse des offres, assurer le suivi de l’exécution (Interface régulière avec les différentes prestataires) et le respect des contrats, assurer la gestion budgétaire et comptable
- Programmer et piloter les travaux d’entretien et d’aménagement des locaux
- Assurer la gestion technique des locaux (GTL) en s'attachant en particulier à la mise en conformité des bâtiments en matière de performance énergétique (en collaboration avec la Direction transition énergétique) et veiller à la sécurisation des bâtiments en lien avec les PC Sécurité (maintenance, extincteur, sécurité incendie, gestion des accès -)
- Organiser et superviser les déménagements en collaboration avec les différentes directions, réaliser des petits déménagements
- Assurer la veille et prospecter pour l’achat de nouveaux locaux en lien avec la Directrice et les interlocuteurs de la DGA Moyens et ressources (DGA, DAJ) et participer aux opérations d’acquisition et de vente de locaux
- Gérer et réaliser des petits travaux ou réparations diverses et gérer le mobilier,
- Participer à l'organisation et assurer la mise en œuvre logistique d'évènements et des réunions du comité syndical,
- Gérer le courrier, les livraisons, -
- Mettre en place des outils de reporting et des indicateurs pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur, suivre leurs résultats, les présenter à sa Direction et à la Direction générale, propose et suit les actions engagées en conséquence
- Effectuer une veille règlementaire en matière d’hygiène, de sécurité, de technologie et de développement durable et mettre en œuvre les mesures liées à l'hygiène et à la sécurité au travail (COVID, qualité de l’air-).
- Elaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement et veiller à leur optimisation
- Contrôler les appels de fonds, taxes et redevances liés à l’immobilier
- Superviser et organiser le travail de l’agent logistique et veiller à sa montée en compétences
- Assurer une polyvalence d'intervention, en renfort, relais ou suppléance de l’agent logistique.