Responsable de service événementiel et performance (F/H)

Au cœur du développement sportif du territoire, vous coordonnerez les manifestations sportives, accompagnerez les clubs
dans leur recherche de performance et contribuerez activement à la structuration et à la promotion du sport local. En lien étroit
avec les services, les élus et les partenaires, vous participerez à la mise en œuvre des actions sportives, au suivi administratif et
financier ainsi qu’à l’accompagnement des associations afin de renforcer la dynamique sportive du territoire

Organise et coordonne les manifestations sportives
Pilote, en lien avec le directeur du CAPSA (Centre d’Accès à la Performance Sportive de l’Albigeois), le dispositif d’accompagnement des clubs
dans la recherche de la performance sportive
Apporte un soutien logistique et administratif aux clubs dans leur développement sportif (évènement, performance, formation...)
Apporte assistance et conseil auprès du directeur et des élus dans l’administration et la conduite des activités et actions cherchant à
promouvoir la performance sportive
Met en œuvre les procédures administratives et financières dans la mise en place et le suivi des contrats d’objectifs
Accompagne l’OMEPS dans la promotion du sport et la mise en place d’une formation professionnelle à destination des clubs de l’albigeois
Aide à la gestion administrative du service (réponse aux courriers signalés, demande de salles...)

Coordination des évènements sportifs
Participe aux réunions de présentation des événements organisés sur le territoire (ville /agglomération)
Organise les réunions de coordination et fait le lien avec les différents services de la ville et de l’agglomération impliqués dans l'événement
Prépare les réponses aux différents courriers et mails aux institutions, aux partenaires ou aux organisateurs
Organise avec le technicien de la direction des sports, l'organisation des tâches des équipes de la régie qui interviendront sur les événements
Établit des tableaux de synthèse des événements annuels programmés (budget alloué, spectateurs, participants-)
Établit des tableaux de suivi pluriannuel des manifestations accueillies sur la ville et l’agglomération afin d'alimenter les bilans
Gestion administrative et financière
Assure le suivi administratif et financier des contrats d’objectifs signés avec les clubs sportifs
Prépare des fiches synthétiques des clubs conventionnés pour faciliter la lecture de nos élus sur l’organisation associative locale
Assure le suivi et les réponses aux courriers signalés liés aux manifestations sportives et demandes de salles
Assure le lien avec le service communication de la ville et le secrétariat des élus sur la planification évènementielle
CAPSA
Est garant de la mise en œuvre de l’ensemble des procédures en vigueur en matière de gestion administrative et financière pour la mise en place du
nouveau dispositif d’aide à la performance
En soutien de la direction du CAPSA, assure l’accompagnement des clubs dans leur positionnement
Élabore des tableaux de bord pour favoriser l'analyse et aider à la décision
Formation professionnelle
En étroite collaboration avec la directrice de l’OMEPS, participe à la définition et la mise en œuvre des actions proposées
Ces missions pourront être complétées ou adaptées en fonction de l'évolution des besoins du service et des projets portés par la Direction des Sports.

Savoirs
Connaissance de l’environnement territorial et de la fonction publique territoriale
Connaissance dans les domaines des finances publiques
Connaissances dans le domaine sportif (fonctionnement, réglementation sportive-)
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle.
Maîtrise des outils informatiques et de bureautique
Capacité de communication et de coordination
Savoir-être
Sens du service public et des responsabilités
Rigueur. Méthode. Sens de l'organisation
Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Capacité à rendre compte
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
Réactivité et disponibilité.
Capacité d'adaptation

formation BAC +3
connaissance du fonctionnement du mouvement sportif
expérience souhaitée dans l’organisation des manifestations sportives

Travail en bureau et à l’extérieur
Temps complet (37h) avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
Travail en soirée et le week-end en fonction des évènements programmés
EC20745