Responsable (h/f) de l'organisation et de la logistique

Définition du métier ou de la fonction
Placé sous la responsabilité du directeur patrimoine végétal et environnement, l'agent est chargé d'assurer l'organisation, la réalisation et le contrôle des travaux de la régie espaces verts et des travaux confiés aux prestataires. L'agent participe à la stratégie de développement et de modernisation, d'évolution du service.


Missions - activités
Techniques
- Coordonner, organiser et assurer le suivi des travaux réalisés par les équipes de secteur, assurer leur bonne exécution
- Assurer le suivi et le contrôle des travaux confiés aux entreprises, rédiger le cahier des charges
- Assurer la planification budgétaire et la rédaction de cahier des charges pour l'acquisition du matériel motorisé ou non du service
- Formaliser sur la base de données existantes d'un plan de gestion différencié des espaces verts
- Assurer une veille informative sur les évolutions des métiers du paysage

Administratives
- Élaborer des notes de synthèse, des fiches d'aide à la décision, des tableaux de bords
- Mettre en place des outils de gestion d'évaluation des opérations
- Suivre la validité des permis, habilitations et Caces des agents du service en lien avec le service formation
- Établir des devis pour l'achat des fournitures
- Élaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le directeur du service

Organisationnelles et humaines
- Évaluer la performance des équipes et relayer l'information auprès de la direction
- Effectuer la gestion des ressources humaines (planification des congés des agents, entretien annuels, formation)
- Organiser le flux d'information entre les différents services (ville, agglomération)
- Assurer l'interface avec les autres services de la collectivité et de la communauté d'agglomération
- Animer une équipe, former et informer les agents, gérer et prévenir les conflits
- Assurer l'interface entre la demande de la population et le service


Contribution à la collectivité et au service public
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière d'espaces verts et de paysage :
- Avoir un bon relationnel avec le public et les partenaires de la collectivité
- Être à l'écoute du public


Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Le technicien responsable de l'organisation et de la logistique est rattaché au directeur patrimoine végétal et environnement.

Catégorie statutaire
- Poste de catégorie : B
- Filière : technique
- Rifseep : 7

Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
- Possibilités de faire des astreintes