Responsable administratif, financier et pilotage de projets H/F

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous contribuez à la consolidation, à la sécurisation et à l’optimisation de la gestion administrative et financière de l’ensemble de la DGA.
Vous pilotez la cellule gestionnaire administrative et financière et accompagnez la structuration et l’harmonisation des pratiques, dans une logique de sécurisation des procédures et d’amélioration continue. À ce titre, vous veillez notamment à la conformité des processus comptables et financiers, en lien avec les préconisations issues de l’audit AFNOR, et développez un contrôle de gestion opérationnel au service du pilotage de la DGA.
Vous pilotez des projets stratégiques et transversaux, en apportant aux directions et aux chefs de projet un appui en matière de structuration, de suivi budgétaire, d’indicateurs, de maîtrise des délais et d’aide à la décision.
Véritable fonction d’interface entre la DGA, les directions opérationnelles et la Direction des Finances, ce poste s’inscrit dans un environnement à forte transversalité et requiert une capacité à coordonner les acteurs, à sécuriser les pratiques et à accompagner le changement.

Missions principales :
- Piloter la gestion administrative et financière de la DGA
Vous êtes responsable de la structuration, de l’harmonisation et de la sécurisation des pratiques administratives et financières de la DGA.
À ce titre, vous :
- pilotez et animez les gestionnaires administratifs et financires ;
- encadrez, accompagnez et développez les compétences des agents comptables ;
- structurez, formalisez et actualisez la cartographie des processus administratifs, financiers et comptables, en cohérence avec les normes de qualité et les préconisations de l’audit AFNOR ;
- préparez, suivez et participez à l’exécution du budget de la DGA, en fonctionnement comme en investissement, en lien étroit avec la Direction des Finances ;
- assurez le suivi de l’exécution budgétaire et veillez à la maîtrise des crédits et du rythme de la dépense ;
- mettez en place et animez un dispositif de contrôle interne portant notamment sur les actes et opérations financières : marchés, engagements, factures, conventions, etc. ;
- identifiez les risques financiers et contribuez à la mise en œuvre des actions permettant de les prévenir et de les maîtriser ;
- Assurez la gestion et le contrôle des marchés des marchés publics
- assurez le suivi administratif et financier des conventions et marchés publics de la DGA ;
- veillez à la conformité des procédures comptables et à leur appropriation par les services ;
- élaborez et déployez des outils de suivi, d’analyse et d’aide à la décision permettant d’éclairer le pilotage de la DGA ;
- contribuez à l’amélioration continue des pratiques administratives et financières.
- Assurer le pilotage des projets et le contrôle de gestion
Vous accompagnez la DGA et les directions opérationnelles dans la structuration, le suivi et l’évaluation des projets stratégiques et transversaux.
À ce titre, vous :
- structurez et déployez des tableaux de bord permettant de suivre l’activité, l’avancement et les résultats des projets ;
- accompagnez méthodologiquement les chefs de projet dans la définition des objectifs, des étapes, des moyens et des modalités de suivi ;
- apportez un appui sur les volets budgétaire, financier, juridique et calendaire des projets ;
- définissez, en lien avec les directions concernées, les indicateurs clés de performance (KPI) et les modalités de leur suivi ;
- analysez les résultats, identifiez les écarts, les dérives et les points d’alerte et proposez, le cas échéant, des mesures correctives ;
- contribuez à l’optimisation de l’utilisation des ressources et à l’amélioration de la performance des actions engagées ;
- assurez un reporting régulier auprès de la DGA et alertez sur les principaux enjeux et risques ;
- contribuez à l’évaluation des actions et à la mesure de leur impact.

Conditions et contraintes d'exercice :
- Employeur : Ville d’Alès
- Direction : Direction Générale Adjointe Administration Générale Citoyenneté
- Catégorie : A
- Cadre(s) d'emplois : Attachés territoriaux
- Temps de travail : Temps complet
- Rattachement hiérarchique : Directrice / Directeur Général Adjoint
- Lieu d’affectation : Mairie Prim
- Organisation du travail : Travail de bureau, en lien étroit avec la Direction des Finances et les directions opérationnelles.
Le poste s'inscrit dans un environnement à forte transversalité, nécessitant une capacité à coordonner différents acteurs, à accompagner l'évolution des pratiques et à assurer un rôle d'interface entre les enjeux administratifs, financiers et opérationnels.

Vos connaissances et compétences
De formation supérieure, vous disposez d’une expérience confirmée dans les domaines de la gestion administrative et financière, du contrôle de gestion ou du pilotage de projets, idéalement acquise dans un environnement territorial.
Vous maîtrisez :
- les règles de la comptabilité publique, notamment la nomenclature M57 ;
- les principes et procédures de préparation et d’exécution budgétaire ;
- le droit et les procédures applicables aux marchés publics ;
- les méthodes et outils du contrôle de gestion et du pilotage de la performance ;
- les méthodes d’ingénierie et de conduite de projet ;
- les démarches de cartographie, de formalisation et d’optimisation des processus ;
- les principes d’une démarche qualité et les enjeux liés à la sécurisation des procédures ;
- les techniques de construction, d’analyse et de suivi des tableaux de bord et indicateurs.
Une expérience dans la structuration, la sécurisation ou l’optimisation de processus administratifs et financiers constitue un atout.
Vos qualités
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de solides capacités d’analyse et de synthèse, vous êtes en mesure de structurer des processus, de sécuriser les procédures et de proposer des solutions adaptées à un environnement complexe.
Vous disposez de qualités relationnelles reconnues et savez faire preuve de pédagogie et de diplomatie auprès d’interlocuteurs aux profils et aux niveaux de responsabilité variés.
Votre capacité à travailler en transversalité, à coordonner les acteurs et à fédérer autour d’objectifs communs vous permet d’accompagner efficacement les directions et les chefs de projet.
Vous disposez également de compétences managériales et d’une réelle aptitude à accompagner le changement, dans un contexte de structuration et d’évolution des pratiques.
EC20747