une ou un agent de gestion administrative H/F

Missions principales

Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d’identité et passeports, attestations d’accueils et autres formalités administratives :

• Accueillir et renseigner le public


• Instruire les dossiers et gérer l’ensemble des tâches jusqu’à la remise des titres et documents aux usagers

Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état-civil :

• Assurer l’accueil et renseigner le public sur les différents actes d’état-civil


• Établir les actes de naissance, mariage, adoption et décès et mettre à jour les livrets de famille


• Délivrer tout document d’état-civil selon les demandes

Effectuer la tenue administrative des registres d’état-civil :

• Vérifier les conditions de délivrance des actes


• Gérer les demandes de copies et extraits d’actes


• Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés


• Mettre à jour les actes d’état-civil en apposant les mentions en marge des actes d’état-civil

Gérer les mariages et les PACS :

• Constituer les dossiers


• Vérifier les conditions de fond et de forme pour l’instruction des dossiers


• Saisir les dossiers


• Célébrer les mariages

Conditions de travail :

• Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé

Rémunération et action sociale :

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce

• Vous avez une formation en secrétariat et/ou une expérience sur un poste administratif
• Vous disposez de connaissances en droit civil et vous maîtrisez l’outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service)
• Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d’urgence et de faire face aux dossiers sensibles
• Doté d’un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches
• Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste.