Chef de service Spectacle vivant, Cinéma et Enseignements artistiques H/F

Sous l’autorité du Directeur des Affaires Culturelles, le responsable du Spectacle vivant/Cinéma/Enseignements artistiques assure la direction opérationnelle, administrative et artistique des salles de diffusion Jean Renoir et Mermoz et supervise celle des centres culturels Schiffers et Duflos.
Il pilote la programmation, encadre les équipes, supervise l’exploitation et garantit la qualité de l’accueil du public ainsi que la bonne gestion budgétaire des équipements.

- Piloter et gérer les activités spectacle/cinéma et enseignements artistiques :
- Piloter l’exploitation quotidienne des sites et garantit le bon déroulement des séances et cours (coordination technique, accueil public et artistes, sécurité).
- Organiser le fonctionnement des services : planification des activités, gestion administrative et budgétaire (avec l’appui d’un agent), suivi des partenariats et coordination des équipes.
- Manager, encadrer, animer et évaluer les agents (11 agents permanents, équipe de vacataires fidélisés et intermittents) : répartition des missions, organisation du temps de travail, fixation d’objectifs, accompagnement conduite du changement et carrière professionnelle, évaluation des résultats et régulation des équipes.
- Piloter le projet culturel politique de la ville appliquée à l'enseignement artistique épaulée par la responsable des enseignements artistiques dans les 2 espaces culturels Schiffers et Duflos, organiser et évaluer le fonctionnement du service
- Formuler des propositions stratégiques adaptées aux contraintes budgétaires, organisationnelles et réglementaires pour faciliter la prise de décision des élus et le suivi de la direction générale
- Préparer les budgets de fonctionnement et d’investissement, assurer le suivi des dépenses et des recettes, et rechercher les cofinancements (dossiers de subventions, mécénat, partenariats).
- Garantir la conformité juridique des actes et procédures liés à l’activité des services : rédaction et suivi des délibérations, arrêtés, conventions, notes, marchés publics et contrats.
- Conduire les projets de services et évaluer les actions dans une logique de transversalité, d’innovation et d’efficience du service

- Gestion administrative et financière : (avec l’appui d’un agent administratif)
- Assurer la coordination administrative et technique de l’ensemble de la programmation de saison : contrats, fiches techniques, validations administratives et techniques, suivi logistique des accueils, transmission des informations aux services supports.
- Elaborer et exécuter le budget de fonctionnement et d’investissement des activités spectacle vivant-cinéma et enseignements artistiques.
- Rédiger les actes administratifs et les notes d’activité liés à la gestion de l’équipement

- Élaborer les bilans de saison, statistiques de fréquentation et rapports d’activités
- Superviser la gestion de la billetterie, de la bonne application des procédures de caisse et lien avec le Trésor public
- Vérifier les déclarations des recettes, bordereaux et versement des droits d’auteurs
- Gestion de la régie d’avance
- Assurer le reporting financier et administratif auprès de la Direction Générale et de la Direction des Finances
- Gestion des mises à disposition / locations de salles

- Programmation artistique et culturel :
- Concevoir et programmer une saison annuelle pluridisciplinaire (spectacle vivant, cinéma, enseignements artistiques, événements locaux et associatifs, résidence artistique).
- Négocier les contrats et conventions avec les producteurs, compagnies, distributeurs et diffuseurs.
- Animer les partenariats (compagnies, institutions, réseaux professionnels et acteurs locaux – éducation nationale, associations culturelles, CCAS, etc.).
- Conception des projets EAC (programmation Jeune Public et scolaire avec les actions de médiation en lien, suivi du Schéma départemental des enseignements artistiques)
- Veiller à la qualité artistique, à la diversité des esthétiques et à la cohérence budgétaire de la programmation.

- Gestion technique et sécurité
- Superviser l’ensemble des aspects techniques spectacle-cinéma : maintenance, sécurité, régie son/lumière/vidéo, matériel scénique.
- Garantir la sécurité du public, des artistes et des personnels, conformément aux normes ERP, à la réglementation du spectacle vivant et les usages appliqués en vigueur pour les cours d’enseignement artistiques
- Participer aux commissions de sécurité et veiller au respect des obligations légales.
- Superviser la planification des contrôles réglementaires obligatoires (électricité, SSI, gradins, levage, extincteurs, etc.).
- Coordonner et superviser les besoins techniques des manifestations culturelles extérieures

- Relations publiques et communication :
- Développer la promotion des établissements sur le territoire, et élaborer une stratégie de visibilité (réseaux sociaux, participation aux évènements de la ville, etc.)
- Accompagner la responsable de l’accueil/publics spectacle-cinéma dans la construction d’une démarche partenariale auprès de publics cibles
- Contribuer à la rédaction et à la validation des supports (programme de saison et cinéma, affiches, réseaux sociaux) et validation de tous les supports