Agent administratif et comptable - Service Transports F/H

Sous l’autorité du responsable de l’unité Soutien Administratif (DBAT), vous êtes chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs et procédez à la réalisation des engagements, à la liquidation des factures et au suivi budgétaire. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail du service ou d’une équipe.

- Élaborer et contrôler la planification des demandes de prestations transport (logiciel GESCAR),
- Assurer un rôle de coordination entre les différents intervenants : prestataires externes, directions émettrices de demandes de prestations, chauffeurs-
- Gérer et centraliser le flux d’informations tout au long du processus de la prestation transport.
- En amont : regrouper et synthétiser les demandes de transport émanant des différentes directions de la ville. Gérer des modifications, ajouts et annulation des prestations.
- Contrôle de l’exécution : s’assurer du bon déroulement des prestations de transport. Gestion des imprévus (retard, annulation-). Informer et faire le relais entre les différents intervenants en temps réel.
- En aval : gérer les éventuels retours sur les prestations effectuées.
- Correspondant budgétaire : élaborer des commandes, liquidation des factures, suivi budgétaire, mise à jour des outils de suivi,
- Mettre en place, traiter et suivre les différents tableaux de bord de l’activité du service.