Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) administratif(ve) - Ville de BOULOGNE BILLANCOURT (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)
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Assistant(e) administratif(ve)
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Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
BOULOGNE BILLANCOURT
(Hauts-de-Seine 92)
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 09/06/2023
Poste ouvert en recrutement
09/03/2023
Descriptif et missions
Assistant(e) administratif(ve)
Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Assistant(e) administratif(ve)
Assistant(e) administratif(ve)
Le service de la Surveillance Voie Publique recherche son Assistant(e) administratif(ve).
Vous êtes chargé de la tenue du secrétariat du service. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs. Vous assurez également l’accueil physique et téléphonique.
Principales activités :
- Accueil téléphonique et physique du public,
- Écoute des ondes radio et réponse, le cas échéant,
- Gestion des situations difficiles à l'accueil physique et téléphonique du public,
- Le suivi des plannings des agents,
- Tenue d'un appel le matin à 7h30 sous le contrôle du chef de service,
- Gestion des stocks des imprimés utilisés par les agents,
- Planification journalière et suivi des points écoles,
- Gestion du dossier des professionnels de santé.
Coordination avec la direction :
- Suivre et traiter les RAPO (recours administratifs préalables obligatoires).
Conditions du poste
- 7h30 x 16h06 ou 8h30 x 17h06 ou 9h30 x 18h06 du lundi au vendredi en roulement
- (Pause médiane d'une heure pour le repas de midi)
- 1 permanence le samedi par mois (8h30 x 17h06).
Vous êtes chargé de la tenue du secrétariat du service. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs. Vous assurez également l’accueil physique et téléphonique.
Principales activités :
- Accueil téléphonique et physique du public,
- Écoute des ondes radio et réponse, le cas échéant,
- Gestion des situations difficiles à l'accueil physique et téléphonique du public,
- Le suivi des plannings des agents,
- Tenue d'un appel le matin à 7h30 sous le contrôle du chef de service,
- Gestion des stocks des imprimés utilisés par les agents,
- Planification journalière et suivi des points écoles,
- Gestion du dossier des professionnels de santé.
Coordination avec la direction :
- Suivre et traiter les RAPO (recours administratifs préalables obligatoires).
Conditions du poste
- 7h30 x 16h06 ou 8h30 x 17h06 ou 9h30 x 18h06 du lundi au vendredi en roulement
- (Pause médiane d'une heure pour le repas de midi)
- 1 permanence le samedi par mois (8h30 x 17h06).
Profil recherché
Assistant(e) administratif(ve)
Rigoureux, méthodique, réactif, vous avez le sens de l’organisation et des priorisations, et êtes à même de suivre et gérer administrativement les dossiers du service. Vous avez le sens de l’accueil et de la communication, et êtes en mesure de vous adapter à vos différents interlocuteurs et de gérer les situations difficiles. Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives. Vous disposez d’une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, du classement et de l’archivage de dossiers. À l’aise avec la prise de notes, vous rédigez les écrits professionnels de votre domaine d’activité.
Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité.
EC20937
Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité.
EC20937
Avantages collectifs au travail
Assistant(e) administratif(ve)
- Restauration collective/titres restaurant
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA
- Charte de la diversité
Description de la collectivité
Assistant(e) administratif(ve)
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
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