Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de DGA - Ville de BOULOGNE BILLANCOURT (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

offre emploi ville boulogne billancourt 92
Assistant de DGA

 Ville de BOULOGNE BILLANCOURT  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
BOULOGNE BILLANCOURT (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 12/08/2022
ville boulogne billancourt 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
16/09/2021

Descriptif et missions

Assistant de DGA
Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Assistant de DGA

Sous l’autorité de 2 directeurs généraux adjoints, vous avez en charge :
- l’organisation permanente de l’activité de la direction générale,
- le renseignement auprès des interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- l’accueil téléphonique et physique au secrétariat,
- la réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique,
- l’organisation et la planification des réunions : rédaction des ordres du jour en concertation avec le cadre ou l’élu, respect des délais de transmission de documents avant la réunion, prises de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus,
- la recherche et la diffusion d’informations,
- la gestion du courrier.
- horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service.

Profil recherché

Assistant de DGA
- Titulaire d'un diplôme de type BTS en secrétariat ou Assistanat de direction
- Expérience sur des fonctions similaires requise
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous pour le cadre ou l'élu
- Rédiger des courriers et des notes
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Gérer les demandes et les informations par ordre de priorité
- Grandes capacités relationnelles
- Disponibilité et sens du service public

Description de la collectivité

Assistant de DGA


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Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Assistante du directeur général des services , Un agent d'accueil , Assistant de direction, Conseiller technique pour le cabinet du président, Assistant-e administratif-administrative, Chargé de mission stratégie de participation et relations publiques f/h, Directeur général de la régie parcs d'azur - réf.: 2020/rpa01 , Secrétaire de mairie, Assistant du premier maire-adjoint, Assistante de direction, Assistant de direction , Un.e. chargé.e de mission « chargé.e de projets et sensibilisation au développement durable » , Assistant de direction , Une assistante de direction , ...

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