Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de DGA - Ville de BOULOGNE BILLANCOURT (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

Assistant de DGA


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Filière : Administrative

Métier : Direction générale

Catégorie : B

Rédacteur territorial

CDD ou titulaire

BOULOGNE BILLANCOURT
(Île-de-France)

Titulaire ou contractuel

Expérience : 2 à 3 ans

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 12/08/2022

Poste ouvert en recrutement
16/09/2021
Descriptif et missions
Assistant de DGA
Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Assistant de DGA
Assistant de DGA
Sous l’autorité de 2 directeurs généraux adjoints, vous avez en charge :
- l’organisation permanente de l’activité de la direction générale,
- le renseignement auprès des interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- l’accueil téléphonique et physique au secrétariat,
- la réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique,
- l’organisation et la planification des réunions : rédaction des ordres du jour en concertation avec le cadre ou l’élu, respect des délais de transmission de documents avant la réunion, prises de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus,
- la recherche et la diffusion d’informations,
- la gestion du courrier.
- horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service.
- l’organisation permanente de l’activité de la direction générale,
- le renseignement auprès des interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- l’accueil téléphonique et physique au secrétariat,
- la réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique,
- l’organisation et la planification des réunions : rédaction des ordres du jour en concertation avec le cadre ou l’élu, respect des délais de transmission de documents avant la réunion, prises de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus,
- la recherche et la diffusion d’informations,
- la gestion du courrier.
- horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service.
Profil recherché
Assistant de DGA
- Titulaire d'un diplôme de type BTS en secrétariat ou Assistanat de direction
- Expérience sur des fonctions similaires requise
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous pour le cadre ou l'élu
- Rédiger des courriers et des notes
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Gérer les demandes et les informations par ordre de priorité
- Grandes capacités relationnelles
- Disponibilité et sens du service public
- Expérience sur des fonctions similaires requise
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous pour le cadre ou l'élu
- Rédiger des courriers et des notes
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Gérer les demandes et les informations par ordre de priorité
- Grandes capacités relationnelles
- Disponibilité et sens du service public
Description de la collectivité
Assistant de DGA
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
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Métier/poste : Agent polyvalent unité accueil , Assistante du directeur général des services , Un agent d'accueil , Assistant de direction, Conseiller technique pour le cabinet du président, Assistant-e administratif-administrative, Chargé de mission stratégie de participation et relations publiques f/h, Directeur général de la régie parcs d'azur - réf.: 2020/rpa01 , Secrétaire de mairie, Assistant du premier maire-adjoint, Assistante de direction, Assistant de direction , Un.e. chargé.e de mission « chargé.e de projets et sensibilisation au développement durable » , Assistant de direction , Une assistante de direction , ...
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