Un correspondant RH H/F

Mission générale

Au sein de la direction de la Jeunesse et sous la responsabilité du chef de service Ressources, vous êtes chargé de suivre et traiter les demandes RH des agents de la direction, de suivre les effectifs, de contrôler et analyser des données RH, de suivre la carrière des agents, d’établir un plan de formation et de gérer les demandes de formation.
Principales activités :

Recrutement :

- Assister aux sessions de recrutement en collaboration avec la direction des ressources humaines
- Suivi des agents recrutés
- Réunion nouveaux arrivants

Suivre la carrière des agents :

- Notes d'affectation, temps partiels, entretiens professionnels, promotion interne, avancement de grade.
- Gestion et traitement des demandes des agents de la direction :
- Gérer les demandes de disponibilité, temps partiels, congés bonifiés
- Gérer les dossiers des agents en situation particulière
- Répondre aux demandes d'informations RH des agents de la direction
- Élaborer des états récapitulatifs

Formation :

- Plan de formation : recueillir les besoins de formation auprès des services, rédiger le document et proposer à la hiérarchie, suivre après transmission au service développement des compétences.
- Suivre les demandes de formation : instruire le dossier de demande, transmettre à la DRH et retour auprès de l'agent
- Gérer les demandes de formation BAFA et BAFD, des formations professionnalisantes (BPJEPS) : recueillir les demandes, proposer à la hiérarchie, planifier des stages en relation avec le prestataire.
- Accompagnement à la mobilité
- Reporting régulier auprès de la direction
- Élaborer des tableaux de bord
- Assurer les permanences RH


Conditions du poste

- Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
- Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

- Hôtel de Ville.