Chef de service Carrière-Paie-Performance RF/H H

Le Chef du Service Carrière-Paie-Performance RH est chargé de la coordination, de la gestion et du pilotage des activités liées à la gestion des carrières, à l’élaboration et au suivi de la paie ainsi qu’à la gestion budgétaire en lien avec la masse salariale;

Missions principales :
1. Pilotage du service
- Encadrement et animation de l’équipe du service
- Organisation, planification et suivi des activités du service
- Mise en œuvre des procédures internes et suivi de leur application
- Veille réglementaire et juridique sur les évolutions statutaires et budgétaires
2. Gestion des carrières
- Supervision de la gestion administrative des agents (recrutement, avancement, promotion, mobilité, cessation de fonction...)
- Conseils statutaires aux agents et aux encadrants
- Préparation des instances paritaires (CAP, CST-)
- Collaboration à l’instruction des dossiers disciplinaires et des enquêtes administratives
- Gestion des cumuls d’emploi
3. Gestion de la paie
- Supervision du processus de paie : saisie, contrôle, mandatement
- Contrôle des cotisations sociales, déclarations obligatoires (DSN-)
- Relation avec les organismes sociaux et fiscaux (Urssaf, CNRACL, DGFIP-)
4. Suivi budgétaire RH
- Élaboration et suivi du budget de la masse salariale
- Préparation des éléments budgétaires RH pour le budget primitif et les décisions modificatives
- Production de tableaux de bord, indicateurs, bilans sociaux
- Gestion des arrêtés de régies
5. Contribution à la politique RH
- Participation à la définition des orientations stratégiques RH de la collectivité
- Collaboration avec les services transversaux (finances, juridique, informatique-)
- Appui à la direction générale et aux élus

Savoir :
- Statut de la fonction publique territoriale et réglementation RH
- Maîtrise des règles de paie publique, de comptabilité publique, de la gestion budgétaire et financière
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers RH (SIRH, paie)
- Connaissance des processus de contrôle et d’audit interne

Savoir-faire :
- Capacité à piloter un service, animer une équipe
- Capacité à organiser et à planifier les activités
- Rigueur dans la gestion administrative et financière
- Aptitude à l’analyse, à la synthèse et à la rédaction de documents techniques
- Capacité à conseiller, alerter et rendre compte

Savoir-être :
- Esprit d’initiative et de collaboration
- Sen de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie
- Discrétion et sens du service public
- Réactivité et capacité à gérer les priorités

Qualités nécessaires :
- Disponibilité
- Force de proposition
- Rigueur, autonomie, organisation et méthode
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Diplomatie, aisance dans la relation humaine, assurance et fermeté


EC20911