Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable unité accueil, sécurité et régie financière H/F - Ville de BOULOGNE BILLANCOURT (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

offre emploi ville boulogne billancourt 92
Responsable unité accueil, sécurité et régie financière H/F

 Ville de BOULOGNE BILLANCOURT  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Finances - Contrôle gestion
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
BOULOGNE BILLANCOURT (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 3 à 5 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 24/01/2023
ville boulogne billancourt 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/10/2022

Descriptif et missions

Responsable unité accueil, sécurité et régie financière H/F
Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Responsable unité accueil, sécurité et régie financière H/F

Sous l’autorité du responsable de service, vous êtes chargé du management et de l’animation de l'unité accueil et régie financière. Vous gérez la régie financière des musées et assurez le suivi des stocks des boutiques. Vous encadrez les agents placés sous votre autorité.

- Encadrement de l'unité accueil/sécurité (gardiens de salle permanents, vacataires et agents de sécurité) et régie financière composée des mandataires suppléants (titulaires, vacataires) :
- Préparation des plannings mensuels, quotidiens, vacations et suivi des heures effectuées (tenue de tableaux Excel),
- Affectation des gardiens dans les salles et des régisseurs en accueil billetterie,
- Gestion des vacataires et des agents de sécurité,
- Gestion des commandes de tenues,
- Suivi du règlement intérieur des salles,
- Relais RH, évaluation annuelle des agents des équipes, gestion des demandes de formation et des congés, animation (réunions hebdomadaires, gestion des conflits éventuels).

- Missions propres de régisseur titulaire de la régie des recettes et d'avance des musées municipaux (billetterie, boutique, visites de groupes et photocopies) :
- Liaison avec la recette municipale et la direction des affaires financières,
- Responsabilité de la cohérence des comptes et de la gestion des stocks des boutiques (suivi de l'état des stocks de catalogues, objets dérivés),
- Edition des éléments statistiques de suivi de l'activité,
- Gestion et proposition de développement de la boutique (proposition d'acquisitions),
- Rédaction des décisions concernant la vente.

- Gestion du suivi de l'entretien ménager dans les musées (liens avec les prestataires et direction gestionnaire du marché), du chauffage et de la climatisation dans les salles des musées.

Profil recherché

Responsable unité accueil, sécurité et régie financière H/F
Titulaire d’un bac+2 en comptabilité/finances ou gestion/administration, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. La pratique de l’anglais est exigée.

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez le sens du relationnel et de la communication. Vous disposez de compétences managériales et êtes à même d’encadrer votre équipe. Vous êtes à l’aise avec la gestion de projets et êtes force de propositions. Vous maîtrisez les techniques et procédures des entretiens d’évaluation, les techniques d’organisation et de planification.
Vous êtes en mesure de rédiger des rapports et autres documents liés à votre activité et de rendre compte à votre hiérarchie.
Vous avez des notions sur la GPEEC, et les habilitations professionnelles (formation électrique non électricien HOBO).
Vous maîtrisez la réglementation hygiène et sécurité, le cadre juridique de la responsabilité civile et pénale. Vous avez une bonne connaissance des protocoles d’urgence en cas de vol, d’incendie, d’accident et êtes en mesure d’alerter les services compétents.
Vous êtes disponible et avez le sens du service public.

EC20937

Avantages collectifs au travail

Responsable unité accueil, sécurité et régie financière H/F
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte de la diversité

Description de la collectivité

Responsable unité accueil, sécurité et régie financière H/F


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Métier/poste :  Chargé de l'accueil, billetterie et relation du public, Gestionnaire facturation/comptabilité, régisseurdes recettes –en cdd 9 mois, Coordinateur budgétaire et comptable , Assistant juridique, commande publique et assemblées , Acheteur public , Un gestionnaire budgétaire , Assistant.e de gestion budgétaire, Chargée de la comptabilité , Tarificateur, Responsable administratif et financier , Gestionnaire marchés publics et comptable - at 413, Instructeur des marchés publics , Un gestionnaire polyvalent ou une gestionnaire polyvalente, Un ou une gestionnaire achats-marchés sofam, Un ou une gestionnaire budgétaire, comptable et subventions , ...

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