Responsable de l'unité gestion des salles (h/f)

Placé sous autorité, vous êtes chargé, en tant que référent, d’assister le responsable du service de la Gestion Centralisée des Salles dans l’organisation pratique du service, et dans l’organisation et le contrôle des activités de votre équipe de gardiens de salles.

- Encadrer une équipe de gardiens, et assurer la tenue des plannings (hebdomadaires et mensuels)
- Assurer le suivi et la gestion des congés et pouvoir au remplacement
- Assurer le suivi et la gestion du stock des produits d’entretien, passer les commandes et les réceptionner, faire la répartition sur les salles et gérer les livraisons (avec un véhicule de service)
- Assurer la tenue régulière des tableaux des inventaires du matériel sur les salles
- Visiter les sites afin d’assurer le suivi des travaux, de l’entretien, des besoins en matériel (accès au logiciel pour demandes d’OS)
- Animer régulièrement des réunions d’équipe pour évoquer les difficultés rencontrées et envisager avec chacun des solutions

Compétences et qualités requises


Rigoureux, organisé et méthodique, doté de qualités relationnelles, vous disposez de compétences managériales et êtes à même d’encadrer les gardiens de salles placés sous votre autorité, d’organiser, coordonner et contrôler leurs activités.
Vous supervisez, sur site, le bon déroulement des travaux, entretiens et recensez les besoins en matériel.
Vous mettez à jour les tableaux de bord et êtes sensibilisé à la gestion des stocks. Vous avez connaissance de la réglementation relative à l’hygiène et la sécurité des bâtiments.
Vous adoptez une communication claire envers votre équipe, et êtes à l’aise avec la conduite et l’animations de réunions.
Vous rendez compte de votre activité et signaler les dysfonctionnements.
Vous faites preuve de réactivité et êtes doté d’une grande capacité d’autonomie.
Vous êtes disponible.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.