Adjoint au chef de service Responsable Nuits et Lumière et formalisation procédures internes et achats du service F/H

Qui sommes-nous -
3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du - sport pour tous -, la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d’accueil du festival - Le Printemps de Bourges -, disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat - Territoire d’Industrie - avec l’Etat et la Région.

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.

Missions du poste
Préparation, organisation, déroulement, suivi du Parcours son et lumière des Nuits Lumière
- Planifier et suivre techniquement avec les prestataires et services associés la préparation, le montage, le démontage, le réglage et suivi des dispositifs son et lumière (projecteurs, enceintes-),
- Vérifier la conformité et/ou suivre les contrôles périodiques des installations et/ou organiser les vérifications réglementaires,
- Participer aux vérifications par des prestataires de la scénographie et des systèmes de projection
- Gérer la maintenance du parcours et de l’éclairage patrimonial des prestataires et/ou la régie,
- Participer aux diverses réunions techniques, administratives et financières,
- Planifier les interventions des services techniques de la ville,
- Maitriser les process opérationnels des spectacles,
- Définir les moyens et procédures à mettre en œuvre pour respecter les délais impartis, élaborer les plannings prévisionnels et en assurer le suivi et la mise à jour,
- Participer aux procédures de marchés publics : élaboration des pièces techniques, conseils, analyse des offres et phases de négociations,
- Assurer le suivi budgétaire des différentes opérations (vérification des factures des prestataires),
- Coordonner et piloter les opérations durant la vie du projet
- Rédiger des notes/compte-rendu/rapports d’observations/procédures
- Constituer et maintenir à jour un dossier - Nuits Lumière - (Plan de recollement, fiche procédure, plan des réseaux-)
Mise en valeur patrimoniale des bâtiments
- Etre force de proposition (électricité, bâtiment et éclairage public) dans les projets d’aménagements dédiés à la mise en valeur patrimoniale (en particulier par l’éclairage extérieur des bâtiments),
- Faire respecter les réglementations en matière d’éclairage patrimonial, en lien avec l’éclairage public pour la partie extérieure des bâtiments publics (uniformité, éclairement, horaires d’extinction suivant les lieux-),
- Anticiper les problématiques et faciliter la maintenance du mobilier d’éclairage,
- Etre le partenaire des chefs de projets Action Cœur de Ville pour la partie qui concerne l’éclairage patrimonial
Gestions et suivi de marchés
- Recueillir et traiter les informations nécessaires à l’élaboration des pièces techniques des marchés publics du service (CCTP, BPU, DQE, plans, cahiers des charges).
- Rédiger et/ou assister les chefs de secteurs et chargés de missions pour l’élaboration des pièces techniques des marchés publics
- Suivre les dossiers de consultation du service en lien avec le Service Commande Publique
- Participer aux étapes d’analyse des offres et rédige le rapport d’analyse des offres
- Assurer le suivis des marchés une fois notifiés (prix nouveaux, montants min et maxi, échéances de fin et/ou de renouvellement,-) et anticiper leurs renouvellements

Missions SIG
- Assurer le recueil et l’expression des besoins en termes de systèmes d’information géographiques
- Participer à la saisie les données géométriques et attributaires des réseaux exploités
- Veiller à la mise à jour des données
- Piloter les projets de développement d’applications SIG métiers (Signalisations, Eclairage Public, feux tricolores, Bornes) par la Direction Informatique
- Assurer le déploiement des applications SIG au sein du service et la formation des utilisateurs
Missions spécifiques
- Remplacer le chef de service pendant son absence
- Tenir à jour les tableaux de bord d’exécution budgétaire du service

Informations complémentaires
- Lieu de travail : Atelier Municipal
- Horaires : Travail en soirée, week-end et jours fériés occasionnel
- Déplacements : Fréquents sur la ville
- 39 h 30 hebdomadaires, 25 jours de congé annuels et 23 RTT par an
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Groupe RIFSEEP : 4 : Chef de service adjoint)