RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

Libellé exact du poste : Responsable administratif de la Direction des Services Techniques (DST)

Le responsable administratif assure le suivi des dossiers administratifs de la DST et il est garant de la conformité et de la qualité des actes administratifs de ce secteur. Pour ce faire, il encadre un service de 3 personnes.

- Encadrement du service ;
- Répartition des tâches au sein du pôle administratif de la DST par délégation ;
- Garantir la continuité des tâches du pôle administratif avec les effectifs en place et en rapport avec les besoins des services en concertation avec le DST ;
- Conseil et orientation ;
- Lien avec les responsables de service ;
- Proposition de formation.


- Assurer le suivi de :
- La préparation des dossiers marchés et du contrôle de légalité ;
- L’exécution et reconduction des marchés (y compris avenant) ;
- Des diverses commissions (MAPA/CAO)
- Suivi du calendrier des marchés en cours et à reconduire de la DST ;
- Garantir une veille juridique quant à l’application des règles applicables aux marchés publics (Site SVP -.).


- Suivi administratif et financier (tant avec le porteur de projet qu’avec le.s financeur.s) des demandes de subvention jusqu’au versement intégral ;
- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord de la direction (marchés, commissions, conseil municipal, conventions, subventions, campagne de sensibilisation-) ;
- Elaboration et suivi du budget du service administratif de la DST.


- Rédaction de notes de service et comptes- rendus ;
- Rédiger les ordres du jour, relecture des rapports de présentation et délibérations de la DST présentés en commission de secteur et au Conseil Municipal.
- Assurer le suivi des réponses aux courriers/courriels/appels téléphoniques des services de la Direction.
- Organisation de la gestion de l’archivage des dossiers papiers et numériques.

- Participer au suivi des dossiers de contentieux ;
- Développer les axes nouveaux et procédures nouvelles au sein de la DST ;
- Suivi des dossiers de catastrophes naturelles et éditer l’arrêté, des grilles tarifaires de l’occupation du domaine public et éditer l’arrêté (en relation avec les techniciens).

- Rédaction d’actes administratifs ;
- Gestion et rédaction de courriers, de fiches d’intervention et tout autre document en rapport avec la DST ;
- Relais interne des autres services transversaux ;
- Actualisation du fichier personnalités de la DST.