RESPONSABLE PERISCOLAIRE (H/F)

Libellé exact du poste : Responsable du service périscolaire et extrascolaire

Le responsable a pour rôle de manager et encadrer des équipes, d'assurer le bon fonctionnement du service et de conduire, coordonner et organiser les activités et différents projets de l’ensemble du service.

- Organiser les activités du service en lien avec le projet politique de la ville et des projets de l’administration générale ;
- Concevoir et mettre en œuvre les projets et les actions à l’échelle du service (réalisation d’outils d’aide à la décision pour les élus et pour la direction générale) ;
- Participation à la définition des orientations stratégiques de l’accueil périsoclaire ;
- Suivre les projets pédagogiques et d’activité de loisirs ;
- Communiquer sur les activités et les actions mises en place ;
- Suivre l’avancée des dossiers courants rattachés au service et des projets pédagogiques ;
- Rédiger et/ou contrôler l’ensemble des documents et actes administratifs rattachés au fonctionnement du service (courriers administrés, comptes-rendus, notes, délibérations, arrêtés, décisions, -) ;
- Suivre et organiser les besoins en matériel nécessaires à chaque activité du service ;
- Élaborer le bilan d’activités et suivre les différents contrats (contrat enfance jeunesse, plan mercredi)
- Proposer et mettre en place des perspectives d’amélioration au sein du service ;
- Préparer, participer aux réunions (commissions thématiques,-) et rédiger les comptes rendus ;
- Mettre à jour le guide de la ville (partie concernée) ;
- Coordonner, déclarer et contrôler les déclarations Jeunesse et Sports (DDCS) pour les accueils et centres de loisirs sans hébergement (CLSH) effectuées par les coordinatrices ;
- Remplir et suivre les dossiers CAF de son service,
- Élaborer et suivre les achats publics de son service;
- Etre en relation avec le public (familles), les associations, écoles et avec les autres services municipaux, avec d’autres collectivités
- Animation et pilotage des équipes (définition des objectifs, planification et suivi...)
- Mettre en place et piloter des réunions (individuelles et collégiales) d’organisation et de régulation avec les équipes (coordinateurs, agents) ;
- Mettre en place des instances de réflexion et d’actions transversales du service ;
- Suivre et gérer le recrutement des agents et mettre en œuvre les procédures de recrutement à l’échelle du service ;
- Recueillir et suivre les besoins en terme de formation des agents à l’échelle du service ;
- Évaluer les agents du service ;
- Gérer les conflits, mettre en œuvre des entretiens individuels et de régulation avec comptes-rendus si nécessaires ;
- Mettre en œuvre des entretiens disciplinaires avec rapport et proposition de sanction si nécessaire et suivre les procédures administratives adaptées le cas échéant ;
- Vérifier et faire respecter les conditions de travail, les règles d’hygiène et de sécurité des agents, le respect des normes d’encadrement (DDCS) à l’échelle du service ;
- Recruter le personnel en renfort nécessaire au bon fonctionnement des activités du service.
- Rendre compte régulièrement à sa direction des résultats et des problématiques des activités du service ;
- Rencontrer et communiquer régulièrement avec l’adjoint au Maire rattaché au service pour faire un point et prendre toute décision conformes aux orientations politiques et au bon fonctionnement du service ;
- Représenter le service dans les différentes instances de partenariats internes et externes (CAF, DCCS-) ;
- Participer à toutes les instances permettant le travail en transversalité avec tous les acteurs des projets concernés du service et les coordonner.
- Élaborer et gérer le budget du service ;
- Suivre l’ensemble des dépenses ;
- Etre régisseur de la régie d’avance des centres de vacances ;
- Suivi et contrôle des commandes publiques (marchés publics) pour son service
- Veiller et être garant de la sécurité des équipements
- Suivre et contrôler les besoins en matériel et travaux nécessaires à chaque structure et équipement ;
- Vérifier et faire respecter les procédures de sécurité