Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE EVENEMENTIEL (H/F) - Ville de CERGY (Val-d'Oise 95 - Île-de-France)

offre emploi ville cergy 95
UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE EVENEMENTIEL (H/F)

 Ville de CERGY  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale, Communication
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
CERGY (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 01/01/2023
ville cergy 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/10/2022

Descriptif et missions

UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE EVENEMENTIEL (H/F)
Ville de CERGY recrute :
UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE EVENEMENTIEL (H/F)

Le Service Coordination Événementielle assure, en transversalité, la coordination des manifestations municipales et associatives, apporte un appui technique, administratif et organisationnel et assure le pilotage de certaines manifestations d’envergure à l’échelle de la ville.
Au sein De ce service, l’assistant/e administratif/ve assure la gestion administrative du Guichet Unique des Manifestations et participe aux missions du Service Coordination Évènementielle.

MISSIONS
Assurer la gestion administrative du Guichet Unique des Manifestations :
- Administrer les dossiers manifestations sur l’outil de suivi des demandes de manifestations,
- Analyser les demandes et assurer une vigilance constante en alertant la cheffe de service sur les dossiers sensibles ou susceptibles de l’être,
- Assurer l’accueil téléphonique et la relation avec les porteurs de projets,
- Assurer le secrétariat des réunions du groupe manifestations,
- Établir le calendrier exhaustif des manifestations sur le territoire,
- Coordonner les relations avec l’ensemble des services municipaux et des partenaires internes/externes impliqués,
- Assurer le suivi des conventions de prêt de matériel, des arrêtés-, en lien avec les services internes,
- S’assurer que les actions à mener par les directions municipales sont effectives dans les délais impartis,
- Proposer des outils de gestion ou des améliorations dans les outils existants.

Participer aux missions du Service Coordination Événementielle :
- Participer aux tâches administratives du service (suivi parapheurs, suivi des courriers, Post Office, -)
- Suivre certains dossiers et rechercher des informations en lien avec les activités du service,
- Participer physiquement, en fonction des besoins, aux manifestations dans lesquelles le service est impliqué.

Assurer l’administration fonctionnelle du logiciel GMA :
- Gérer les demandes de manifestations déposées sur le portail associatif,
- Proposer les outils nécessaires à l’instruction transversale des dossiers,
- Proposer des axes d’amélioration de ce nouveau logiciel métier.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Durée et horaires : 39h hebdomadaires – 22 RTTs - 9h – 18h du lundi au vendredi
Contraintes spécifiques : travail possible ponctuellement en dehors des horaires normaux : le soir et les week-ends selon activités du service et les évènements.

Profil recherché

UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE EVENEMENTIEL (H/F)
Agent titulaire sur un grade de catégorie C (ou à défaut contractuel), vous êtes issu/e d’une formation de niveau Bac et justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein du secteur public. Vous connaissez le fonctionnement et les enjeux des collectivités territoriales, ainsi que des acteurs institutionnels et associatifs. Vous maitrisez la procédure d’organisation des manifestations.
Rigoureux/se et doté/e d’un bon relationnel, vous faites preuve d’adaptation et de réactivité. Votre méthodologie et votre organisation de travail vous permettent de gérer les délais impartis. Curieux/se mais discret/e, vous avez à cœur de travailler en transversalité. Une très bonne maîtrise des outils informatiques est attendue (Word, Excel notamment). La connaissance du logiciel GMA serait appréciée.

EC21023

Avantages liés au poste

UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE EVENEMENTIEL (H/F)
  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE EVENEMENTIEL (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE EVENEMENTIEL (H/F)


candidature rapide  POSTULER À UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE EVENEMENTIEL (H/F)

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email


Personnaliser la lettre de motivation
et la soigner si poste différent de celui exercé actuellement.


OU



En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





ville cergy 95 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Agent chargé d'accueil , Agent administratif et d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris, Chargée d’opérations d’etat civil , Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Assistante de direction, Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE EVENEMENTIEL (H/F)

offre emploi territorial Ville de BEZONS
Missions et activités du poste - participer à la conception et à la mise en place des grandes manifestations et commémorations municipales de la ville de bezons, en lien avec les services commun ...
offre emploi territorial MAIRIE D'EAUBONNE
Au sein de la direction des services à la population, rattaché(e) au service état civil, élections, cimetière et affaires générales, vous assurez les missions suivantes : - vous assurez l’accueil ph ...
offre emploi territorial Ville de CERGY
Placé/e sous l’autorité du référent accueil, l’agent/e d’accueil assure la première interface entre les usagers et l’ensemble des services de visages du monde. il/elle assure l’accueil général physique ...