UN/E RESPONSABLE DU POLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER – DGA EUP (F/H)

Le Pôle Administratif et Financier est un service support et ressource des directions et missions de la Direction générale adjointe Espaces Urbains et Patrimoine. II apporte un accompagnement et une expertise aux services et aux managers sur des domaines administratifs et financiers en prenant en compte les spécificités fonctionnelles et opérationnelles. Sous la responsabilité du/de la Directeur/trice général/e adjoint/e, le/la responsable pilote les activités du pôle, en lien avec les directions ressources de la Ville de Cergy et a la charge de sécuriser les processus administratifs et financiers avec son équipe.

MISSIONS
Conseiller et apporter un soutien aux directions dans l’élaboration et le suivi de leurs budgets :
- Appuyer méthodologiquement les directions dans l’élaboration de leurs propositions budgétaires et de leurs notes budgétaires, mais également pour le budget supplémentaire et les décisions modificatives,
- Garantir la saisie budgétaire,
- Appuyer le DGA dans la préparation des conférences administratives de la Politique Publique,
- Suivre les tableaux de bord d’exécution budgétaire et être en alerte vis-à-vis des directions,
- Coordonner les autres temps forts budgétaires : clôture des engagements, clôture budgétaire, rattachements,
- Être l’interface de la direction des finances.

Piloter l’activité comptable de la DGA :
- Organiser et coordonner l’activité des comptables,
- Être en appui des comptables,
- Garantir le respect des procédures et délais,
- Être l’interface de la direction des finances,
- Définir et mettre en place tout outil d’amélioration des procédures et des pratiques.

Conseiller les directions de la DGA dans l’élaboration de leurs marchés publics :
- Assurer la bonne transmission des informations relatives à la réglementation et à la veille sur le champ des marchés publics, en appui du service commande publique,
- Être l’interface entre les directions et le service commande publique et assurer la passation des marchés pour les contrats de moins de 40 000 -,
- Conseiller les directeurs et services opérationnels dans leur montage contractuel complexe,
- Définir et mettre en place tout outil d’amélioration des procédures.

Sécuriser l’élaboration des actes, décisions et délibérations de la collectivité sur le périmètre de la DGA :
- Appuyer les directions et services dans la rédaction de leurs actes,
- Valider et rédiger les projets dans Airsdélib,
- Être l’interface de la direction juridique.

Manager l’équipe du Pôle :
- Organiser, coordonner et contrôler le travail de l’équipe,
- Garantir la continuité du service public,
- Animer l’équipe.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires – 22 RTTs