Agent.e d’accueil & d’instruction H/F – Service Affaires Générales et Etat Civil

MISSION : Sous la responsabilité du responsable de service et des cadres de proximité Affaires Générales, Elections, Etat civil, vous aurez pour
missions principales l’accueil, l’information et l’orientation du public. Vous aurez en charge l’Instruction et la constitution de différents dossiers relatifs aux domaines d’activités (Affaires Générales, Etat civil, Elections) ainsi que la rédaction de courriers et d’actes administratifs.
Evolution des missions : Dans le cadre de la mise en place de la gestion relation à l’usager (GRU) à venir, le poste évoluera à court terme vers un
guichet unique. L’agent.e devra donc être polyvalent.e et poly-compétent. Il/elle sera amené.e à répondre aux sollicitations des usagers et à
assurer un traitement complet des demandes reçues dans le cadre de cet accueil.

ACTIVITES PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique du public et instruction des dossiers.

- Etat-Civil
- Réceptionner les déclarations et rédiger des actes d’Etat-Civil (naissance, mariage, décès-).
- Tenue administrative régulière des registres d’Etat-Civil et rédaction des différents actes.
- Instruction des dossiers relatifs aux PACS et rectification d’Etat Civil, aux noces d’or, parrainage, certificat d’hérédité.
- Délivrance des livrets de familles.
- Instructions des dossiers de mariage et célébration des mariages : vérification des pièces justificatives, audition des futurs époux si
nécessaire, rédaction d’un compte rendu d’audition, d’actes de mariage et assistance des élus à la célébration des cérémonies de mariage.
- Instruction des dossiers relatifs aux décès : vérification des pièces, rédaction de l’acte et délivrance des autorisations aux pompes funèbres.

- Affaires Générales, élections et recensement
- Instruction et suivi des dossiers : CNI, Passeport, Attestation d’Accueil, Débit de boisson (temporaires et permanents).
- Rédaction de courriers aux usagers et aux différentes administrations.
- Suivi des fichiers relatifs aux gens du voyage, débits de boissons et objets trouvés.
- Visites à domicile pour les légalisations de signature, certifications et autres.

- Missions spécifiques
- Recensement : instruction et suivi des dossiers relatifs au recensement militaire et coordination et suivi de la collecte pour le recensement de la
population.
- Elections : saisie informatique et mise à jour des listes électorales, préparation et tenue des commissions de révision des listes électorales,
préparation et participation aux opérations électorales et rédaction, envoi et suivi des courriers administratifs.
- Classes citoyennes : information auprès des élèves élémentaires des droits et des devoirs des citoyens

A SAVOIR SUR CE POSTE :
- Restaurant dédié au personnel, prime annuelle, NBI - 10 pts.
- Horaires : 36h30 / semaine. / horaires décalés sur la semaine par roulement, le samedi par roulement.
- Congés : 25 jours de CA – 9 JOURS RTT
- Mobilité géographique : oui
- Périodes de pics d’activité nécessitant une disponibilité supplémentaire liées aux périodes électorales et recensement de la population.
- Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout
au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels.
- Transports : RER A, station - Champigny - / RER E, station Les Boullereaux.