Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (F/H) - Ville de CHARENTON LE PONT (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

offre emploi ville charenton pont 94

ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (F/H)

 Ville de CHARENTON LE PONT  | 



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familles de métiers
Métier : Animation - jeunesse
Catégorie : Contractuel
contrat offre
Alternance
lieu de travail
CHARENTON LE PONT (Val-de-Marne 94)
étude demandée
Etude :
salaire emploi
1 678,95 €
Date limite : 28/02/2024
ville charenton pont 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
13/02/2024

Descriptif et missions

ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (F/H)
Ville de CHARENTON LE PONT recrute :
ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (F/H)

1) Les missions :
- Participation à la gestion administrative des dossiers du personnel d’animation
- Accueil téléphonique
- Mise en place de tableaux de bord de suivi du personnel d’animation


2) Les activités :

- Etablissement de tableaux de bord (suivi des arrivées et départs du personnel, effectifs enfants/adultes avec analyse, suivi des formations du personnel avec analyse, synthèse des compétences du personnel d’animation, suivi des absences-)
- Analyse de la tenue du réseau informatique du secteur, proposition d’une nouvelle arborescence et classement des répertoires et fichiers
- Etablissement des compte rendus de réunions de coordination
- Participation à la dactylographie et envoi des réponses aux candidatures
- Constitution des dossiers du personnel incluant le contrôle des documents en liaison avec la DRH
- Participation à l’établissement des demandes d’habilitations des structures avant chaque période de fonctionnement
- Etablissement trimestriel et annuel des bilans d’activités du service
- Réception téléphonique du personnel d’animation
- Réponses mails

Profil recherché

ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (F/H)
BAC – Contrat d’alternance BTS Assistant/te de direction

1) Savoir :
- Technique d’écoute et de reformulation
- Maîtrise de l’outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet,

2) Savoir-faire :
- Organiser et prioriser ses activités dans le respect de la qualité du service rendu et de la continuité du service public
- Anticiper et respecter les échéances
- Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
- Analyser une situation et être force de proposition
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques

3) Savoir-être :
- Rigueur et conscience professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie, esprit d’initiative
- Disponibilité
- Capacité d’écoute
- Discrétion professionnelle
- Devoir de réserve
- Sens du service public

EC21053

Avantages collectifs au travail

ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (F/H)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • CIA

Description de la collectivité

« La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne (94)
30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
[ Site web:http://www.charentonlepont.fr ] »


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ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (F/H)

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Métier/poste :  Assistant de gestion du secteur animation f/h, Un stagiaire bibliotheque f/h section jeunesse 2 à 3 mois, Chargé de projets jeunesse apprenti f/h, Apprentie chargée de communication mipop, Référent périscolaire et alsf/h h, Apprentie éducateur sportif / maître nageur f/h, Apprentie chargée de mission développement de la pratique de la langue anglaise f/h, ...

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