Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (H/F) - Ville de CHARENTON LE PONT (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

offre emploi ville charenton pont 94
ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (H/F)

 Ville de CHARENTON LE PONT  | 



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filière offre
Filière :
familles de métiers
Métier : Animation - jeunesse
Catégorie : Contractuel
contrat offre
Alternance
lieu de travail
CHARENTON LE PONT (Île-de-France)
status offre
étude demandée
Expérience :
salaire emploi
1 678,95 €
Date limite : 11/01/2023
ville charenton pont 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
11/10/2022

Descriptif et missions

ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (H/F)
Ville de CHARENTON LE PONT recrute :
ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (H/F)

1) Les missions :
- Participation à la gestion administrative des dossiers du personnel d’animation
- Accueil téléphonique
- Mise en place de tableaux de bord de suivi du personnel d’animation


2) Les activités :

- Etablissement de tableaux de bord (suivi des arrivées et départs du personnel, effectifs enfants/adultes avec analyse, suivi des formations du personnel avec analyse, synthèse des compétences du personnel d’animation, suivi des absences-)
- Analyse de la tenue du réseau informatique du secteur, proposition d’une nouvelle arborescence et classement des répertoires et fichiers
- Etablissement des compte rendus de réunions de coordination
- Participation à la dactylographie et envoi des réponses aux candidatures
- Constitution des dossiers du personnel incluant le contrôle des documents en liaison avec la DRH
- Participation à l’établissement des demandes d’habilitations des structures avant chaque période de fonctionnement
- Etablissement trimestriel et annuel des bilans d’activités du service
- Réception téléphonique du personnel d’animation
- Réponses mails

Profil recherché

ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (H/F)
BAC – Contrat d’alternance BTS Assistant/te de direction

1) Savoir :
- Technique d’écoute et de reformulation
- Maîtrise de l’outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet,

2) Savoir-faire :
- Organiser et prioriser ses activités dans le respect de la qualité du service rendu et de la continuité du service public
- Anticiper et respecter les échéances
- Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
- Analyser une situation et être force de proposition
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques

3) Savoir-être :
- Rigueur et conscience professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie, esprit d’initiative
- Disponibilité
- Capacité d’écoute
- Discrétion professionnelle
- Devoir de réserve
- Sens du service public

EC21053

Avantages collectifs au travail

ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • CIA

Description de la collectivité

ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (H/F)


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Métier/poste :  Assistant de gestion du secteur animation , Chargée de projet développement durable pour la jeunesse , Offre d'apprentissage - assistante de direction à la direction education, jeunesse et sports, Chargé développement éducatif jeunesse f/h sous convention stagiaire de l'enseignement, Stage | animateur-trice socioculturel-le, contrat d'apprentissage bpjeps , Chargée du développement d’animations en pied d’immeuble , Apprenti animateur jeunesse , ...

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