Responsable adjoint du service enfance H/F

En lien avec la Responsable du service Enfance, gérer et organiser les différentes activités relatives au fonctionnement des accueils péri et extrascolaires dans le respect de la réglementation.
2- MISSIONS PRINCIPALES
- Coordonner l’application des projets pédagogiques, des pratiques managériales et de la gestion administrative des Accueils de Loisirs sans Hébergement ;
- Piloter la gestion des ressources humaines en collaboration avec la responsable de service en matière de recrutement, d’affectation et de professionnalisation ;
- Garantir une qualité d’accueil des enfants au sein des Accueils de Loisirs (la sécurité physique et morale, le respect des rythmes, la prise en compte des enfants en situation de handicap ou à besoins spécifique, la prise en compte du droit à la participation).
- Veiller à l’application du Projet Educatif territorial dans les actions menées par le personnel d’animation
- Veiller à l’application du plan d’actions lié au partenariat avec l’UNICEF.
3- ACTIVITES
En binôme avec la Responsable du service Enfance :
Coordination des accueils de loisirs :
- Contrôler et superviser, en lien avec la responsable du service enfance, la déclinaison du PEdT dans les projets pédagogiques et leur traduction en actions concrètes,
- Superviser la cohérence et la qualité de l’accueil de l’enfant des enfants sur les différents temps, dans le respect des ambitions inscrites dans le PEdT,
- Promouvoir la participation et la concertation des enfants dans les projets de l’enfance,
- Rencontrer le personnel d’animation sur site (visites quotidiennes) et effectuer des rapports de visite,
- Assurer une veille sectorielle et réglementaire sur la protection de l’enfance et la prévention des violences en lien avec le SDJES,
- Veiller à la communication et à la valorisation des actions des Accueils de Loisirs auprès des familles,
- Rédiger des procédures, chartes et règlements avec les encadrants intermédiaires et contrôler leur application sur le terrain,
- Participer aux réunions d'équipes et aux commissions menus,
- Assurer l'interface entre la hiérarchie et le service,
- Développer et animer les partenariats avec le tissu associatif.

Gestion du personnel d'animation :

- Assurer le management des équipes d'animation en lien avec la responsable du service, en veillant à l’équilibre des compétences, diplômes et expériences,
- Participer au recrutement du personnel (contractuel et titulaire),
- Organiser l'intégration, la formation et le suivi des nouveaux agents
- Vérifier la réception et la cohérence des entretiens professionnels des animateurs en lien avec la responsable du service,
- Assurer la gestion administrative des recrutements des équipes d'animation,
- Veiller à la continuité des équipes de direction lors des congés,
- Recenser les besoins et participer à l'élaboration du plan de formation des agents et à son suivi,
- Gérer les plannings de fonctionnement pendant les vacances scolaires en lien avec les directeurs d'accueil de loisirs,
- Suivre les tableaux de gestion du personnel,
- Initier et contrôler les déclarations initiales et complémentaires sur TAM SDJES,
- Assurer la continuité du service en cas de grève (SMA, répartition du personnel) en lien avec le service Éducation,
- Gérer les absences du personnel d'animation et coordonner les renforts dans les structures en adéquation avec l’activité.
Suivi de la gestion du service Enfance :
- Coordonner ses absences avec la responsable du service
- Suivre le budget en lien avec la responsable de service,
- Contrôler la bonne utilisation des moyens financiers et matériels mis à la disposition des équipes pédagogiques,
- Coordonner le suivi des enfants à besoins spécifiques et les accueils à titre dérogatoire,
- Assister et mener, en lien avec la responsable du service, les réunions de coordination et du service Enfance
- Suivre et évaluer les actions dans le cadre de la CTG et les dispositifs partenariaux contractuels.

Savoirs (connaissances théoriques) :
- Connaissances managériales et organisationnelles
- Connaissance du secteur périscolaire (réglementation en vigueur)
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet, Concerto (tableaux de bord et graphiques)
Savoir-faire (compétences opérationnelles) :
- Techniques d'observation, d'écoute, de communication et de négociation
- Gestion budgétaire
- Compétences rédactionnelles
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité d'adaptation
- Ponctualité et assiduité
- Disponibilité
- Capacité d'écoute et sens du relationnel
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens du service public

EC21053