Responsable du Service Education (F/H)

Rédacteur (catégorie B de la filière administrative) - Attaché (catégorie A de la filière administrative),
Poste à temps complet,

L’agent sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Famille.

MISSIONS :

Affaires scolaires :

- Gestion du personnel

- Recruter du personnel (Gardiens, Atsem et agents d’entretiens),
- Superviser la constitution des équipes pendant les vacances scolaires,
- Effectuer les entretiens professionnels du personnel administratif des gardiens, Atsem et agents d’entretien,
- Être garant du temps de travail du personnel,
- Organiser les réunions de coordination et d’équipes afin de maintenir la cohésion et favoriser la communication interne,
- Superviser le plan de formation du personnel.


- Organisation du travail

- Mettre en place des procédures de travail,
- Mettre en place de tableaux de bord et d’analyse (carte scolaire, prospective effectifs scolaires, classes de découverte, conseils d’écoles),
- Préparer et assister aux conseils d’écoles,
- Superviser la préparation des rentrées scolaires,
- Superviser la gestion de la carte scolaire,
- Travailler en lien avec les services académiques, les directeurs d’écoles, les représentants de parents d’élèves et les services internes (enfance, techniques, informatique, sports, jeunesse, communication -),
- Etablir le bilan d’activités du service,
- Déléguer et contrôler le travail,
- Mettre en place des réunions de travail (réunion agents- directeurs d’écoles- inspection académique),
- Superviser les projets sur temps scolaires (sportifs- culturels et civiques),
- Suivre les marchés publics relatifs au contrat de linge, aux classes de découverte et aux fournitures scolaires,
- Participer aux choix des classes de découverte.


- Gestion financière

- Elaborer et suivre du budget Education en lien avec le pôle comptable,
- Elaborer avec la directrice de pôle famille et le pôle comptable l’étude du coût élève de l’école Notre Dame des Missions
- Elaborer avec la directrice de pôle famille et le pôle comptable l’étude du coût du repas

Restauration :

- Gestion du personnel

- Superviser la constitution des équipes pendant les vacances scolaires,
- Être garant du temps de travail du personnel,
- Organiser les réunions de coordination et d’équipes afin de maintenir la cohésion et favoriser la communication interne,
- Superviser le plan de formation du personnel.

- Organisation du travail

- Superviser le respect du marché de restauration,
- Etablir le bilan d’activités du service,
- Déléguer et contrôler le travail,
- Mettre en place des réunions de travail,
- Superviser les projets sur temps méridien en lien avec la restauration et le service enfance,


- Gestion financière
- Elaborer et suivre du budget Restauration en lien avec le pôle comptable
- Participer au plan pluriannuel de renouvellement de matériel de restauration

- Divers

- Préparer les dossiers en amont des commissions municipales et des conseils municipaux pour le service éducation et restauration,
- Effectuer les rendez-vous avec les familles (en cas de situations d’hébergement-).

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Open Office, Internet, Outlook, Concerto, Civil finances,
Kélio),
- Investissement professionnel,
- Connaissance en organisation, en gestion du temps et en management,
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Intégration au sein d’une équipe,
- Communication,
- Respect des échéances,
- Conscience professionnelle,
- S’informer et se former,
- Participation active à la vie du service.


PROFIL


- Diplôme ou niveau requis : niveau III avec expériences,
- Rigueur, organisation et autonomie,
- Capacité à travailler en équipe et transversalement,
- Sens du service public,
- Disponibilité,
- Qualité d’écoute, sens du relationnel,
- Capacité d’adaptation,
- Ponctualité et assiduité,
- Autonomie,
- Discrétion professionnelle,
- Devoir de réserve.

EC21053