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offre emploi ville chelles 77
AGENT ADMINISTRATIF CHARGE DES INSCRIPTIONS, RESERVATIONS ET REGLEMENTS DES SERVICES MUNICIPAUX

 Ville de CHELLES  |  Contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD
lieu de travail
CHELLES (Île-de-France)
status offre
Contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 14/12/2022
ville chelles 77 recrute
Poste ouvert en recrutement
16/09/2022

Descriptif et missions

AGENT ADMINISTRATIF CHARGE DES INSCRIPTIONS, RESERVATIONS ET REGLEMENTS DES SERVICES MUNICIPAUX
Ville de CHELLES recrute :
AGENT ADMINISTRATIF CHARGE DES INSCRIPTIONS, RESERVATIONS ET REGLEMENTS DES SERVICES MUNICIPAUX

Emploi à temps complet - Catégorie C – CDD 1 an
Travail le samedi matin et le jeudi midi par roulement
MISSIONS Sous l’autorité du cadre chargé du pôle Concerto, l’agent s’occupe des différentes tâches liées aux inscriptions, réservations et règlements des services destinés à diverses activités (séjours vacances, stages, abonnements aux stationnements-) ainsi que l’aide à la démarche en ligne.
Gestion de l’accueil physique des usagers et renseignements au guichet : Accueil et renseignements des usagers - Modalités de calcul du QF - Abonnements aux stationnements.
Gestion des inscriptions et réservations : Dossiers administratifs annuels - Inscriptions aux activités des centres de loisirs, aux séjours vacances, aux stages sportifs, culturels, jeunesse et linguistiques - Contrôle de la recevabilité des dossiers d’inscription - Calcul des quotients familiaux - Saisie des informations et mises à jour des dossiers sur le logiciel métier - Concerto -.
Edition des factures guichet : Edition des factures guichet pour les vacances en centre de loisirs, séjours et stages.
Encaissement des recettes en tant que régisseur suppléant : Encaissement uniquement avant clôture de chacune des régies - Vérification des moyens de paiement - Remise de reçus - Saisie des différents encaissements dans Concerto - Répartition des paiements reçus par activité - Encaissement des abonnements aux stationnements par délégation de la police municipale.

Profil recherché

AGENT ADMINISTRATIF CHARGE DES INSCRIPTIONS, RESERVATIONS ET REGLEMENTS DES SERVICES MUNICIPAUX
PROFIL

Compétences techniques : Savoir utiliser l'outil informatique et pratiquer les logiciels (Concerto, Word, Excel,-) - Connaissance du fonctionnement des régies et de l’édition de factures - Savoir (à minima) rédiger des courriels simples et informatifs à destination des familles.
Compétences comportementales : Ponctualité - Rigueur - Organisation - Aisance relationnelle - Capacité à gérer des situations de conflit - Goût du travail en équipe - Savoir rendre compte et alerter son supérieur hiérarchique en cas de difficultés - Capacité à travailler en transversalité (avec la direction des affaires scolaires, la direction des finances-).

Avantages collectifs au travail

AGENT ADMINISTRATIF CHARGE DES INSCRIPTIONS, RESERVATIONS ET REGLEMENTS DES SERVICES MUNICIPAUX
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

AGENT ADMINISTRATIF CHARGE DES INSCRIPTIONS, RESERVATIONS ET REGLEMENTS DES SERVICES MUNICIPAUX


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