GESTIONNAIRE EN CHARGE DU SUIVI DES ASSEMBLEES

Emploi à temps complet - Catégorie B
Expérience en collectivité territoriale et formation au fonctionnement des assemblées, souhaitées.

MISSIONS

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques et du patrimoine, l’agent doit assurer le suivi des instances de la collectivité et contribuer à la circulation de l'information administrative entre les services. L’agent doit veiller au bon fonctionnement organisationnel, logistique, administratif et juridique des instances municipales et superviser la préparation des délibérations.

OOrganisation et gestion des instances : Planifier, préparer et suivre les bureaux, commissions et conseils municipaux : de l’ordre du jour à l’organisation matérielle de la réunion - Contrôler et suivre l’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) - Être référent du logiciel métier et en soutien aux services - Sécuriser juridiquement les décisions, arrêtés du Maire et délibérations du Conseil municipal, en lien avec la DGA Ressources internes : accompagner et conseiller les services - Centraliser et piloter la télétransmission des actes administratifs et les relations avec le contrôle de légalité - Assurer la tenue des registres des délibérations et arrêtés, organiser et contrôler l'affichage légal et la publication des actes, et plus largement l’archivage des actes administratifs - Suivre les délégations de fonctions et de signatures des élus et des administratifs - Gérer la veille réglementaire liée aux fonctionnement des instances.

Polyvalence administrative : Etre Polyvalent avec les autres secteurs de la direction : gérer le suivi des assurances notamment - Être en soutien de la direction générale : agendas, parapheurs, comptes-rendus, planification des astreintes-