Assistant administratif et financier F/H

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle administratif et financier, vous êtes un élément polyvalent indispensable au bon fonctionnement du service. Au quotidien, vous participez à l’optimisation de l’accueil des usagers. En qualité de régisseur principal, vous contribuez à la bonne gestion des missions administratives et financières afférentes à l’activité du pôle.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers vers les pôles et/ou les dispositifs existants
- Assurer la gestion et le suivi du bâtiment du CCAS en lien avec les services de la ville
- Suivre les stocks et les commandes des fournitures de bureaux et mobiliers
- Suivre les contrats et des conventions en lien avec les différents responsables de pôle
- Assurer la gestion des actes de décès et demandes d’indigence
- Centraliser les registres des actes et du répertoire des actes
- Calculer les coefficients des bénéficiaires des différents pôles
- Etablir les demande de devis et en assurer le suivi
- Réaliser la saisie et le suivi des bons de commandes du C.C.A.S et des R.P.A.

Particularité du poste :
37h30 par semaine - Horaires : de 8h30 à 12h30 puis de 14h00 à 17h30
Télétravail : 1 jour par semaine