Responsable magasin municipal (F/H)

Le responsable du Magasin municipal est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Juridique/Achats/Commande publique.
Il est chargé de la gestion et de l’administration du magasin municipal et encadre une équipe de 3 agents.

FONCTIONS

Relations avec les services utilisateurs
- Analyse et vérifications des demandes (quantité/qualité)
- Estimation des coûts
- Contrôle du service rendu (évaluation à postériori), en partenariat avec les services

Relations avec les fournisseurs
- Analyse des besoins : préparations des dossiers marchés publics portés par le magasin municipal (cahier des charges technique, MAJ BPU/DQE ,-)
- Analyse technique des marchés publics du magasin municipal, vérification des échantillons
- Rencontre des fournisseurs de la ville pour mise au point sur les contrats et commandes
- Rencontre de futurs fournisseurs pour connaître les produits existants sur le marché et avoir des renseignements complémentaires sur le tissu économique et les prix pratiqués.

Suivi comptable du budget
- Inventaire annuel
- Suivi des bons de commandes et des factures du service.
- Tableaux de bord statistiques des consommations des services

Préparation des commandes
- Suivi des stocks avec les magasiniers
- Suivi de la passation des bons de commande des fournitures en stock et hors stock
- Achat matériels et mobiliers hors stock

Gestion quotidienne du magasin
- Modernisation des process
- Suivi des tâches et des plannings des agents du magasin
- Suivi de l’aspect prévention et sécurité au sein du magasin municipal
- Participation aux tâches du service

Liste des achats, en stock, gérés par un contrat ou un marché, portés par le magasin municipal (parfois en co-gestion avec les services opérationnels) : vêtements de travail et EPI (achat et location), consommables informatiques, vitrerie, bois, produits métallurgiques, peinture / revêtements de sol, enveloppes papier, fournitures de bureau, produits d’entretien, matériel électrique, quincaillerie, outillage, serrurerie, visserie, matériaux de construction.