RESPONSABLE PERSONNEL ECOLES ET ENTRETIEN - H/F

Sous la responsabilité du responsable du service Enfance/Scolarité, le responsable d’équipes du personnel des écoles et d’entretien assure l'encadrement et la gestion administrative des personnels des établissements scolaires.

FONCTIONS

Encadrement :
- Encadrement direct des ATSEM / Agents référents /Agents de restauration et d’entretien (organisation, accompagnement, formation)
- Encadrement des gardiens et agents d’accueil
- Gestion administrative des effectifs du service :
- Gestion des remplacements et des congés des agents de restauration et d’entretien en collaboration avec les agents référent.
- Gestion des remplacements et des congés des gardiens, agents d’accueil et agent d’entretien des crèches,
- Gestion de l’absentéisme,
- Evaluation des agents référents, gardiens, agents d’accueil, agents d’entretien des crèches,
- Assistance et accompagnement des agents référent pour l’évaluation des agents de restauration et d’entretien,
- Accompagnement et suivi des agents référents,
- Etablissement des plans de formation des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d’entretien/ Agents d’entretien de crèche
- Etablissement de propositions dans l’objectif de coordination et de résolution de problèmes pratiques d’organisation
- Accueil et suivi des stagiaires
- Suivi des temps de restauration en lien avec l’agent référent.
- Suivi des commandes des produits d’entretien des écoles en lien avec l’agent référent.

Coordination :
- Contact, relation et collaboration active avec les différents acteurs concernés par les activités du service (services Ressources Humaines,
Comptabilité, Achats marchés, Techniques, directeurs des écoles, centres de loisirs etc...)
- Polyvalence et concertation avec les deux autres responsables d’équipes et le/la responsable de secteur
- Recrutement du personnel (en lien avec l’agent référent pour le secteur restauration et entretien).

Equipement / suivi logistique et matériel (En lien avec l’agent référent sur le secteur restauration et entretien) :
- Gestion des EPI (équipements de protection individuels)
- En lien avec le personnel sur site, suivi des stocks et du matériel (entretien et offices)
- Suivi des marchés du secteur et des commandes.

Suivi du marché d’externalisation ménage en lien avec le/la responsable de secteur :
- Présence sur le terrain au quotidien (présence pendant les interventions du prestataire et en dehors des interventions)
- Compte-rendu de visite hebdomadaire
- Audit sur la totalité des sites
- Visite contradictoire
- Préparation et suivi des gouvernances
- Participation aux gouvernances
- Relation avec le prestataire.

Contraintes :
Présence régulière sur le terrain aux heures de travail des agents (amplitude de 6h30 à 19h45)
Disponibilité (possible gestion d’imprévus)
Nombreux déplacements sur la Ville.