Responsable du service de coordination gérontologique (f/h)

Au sein du Pôle Population Agée, sous l’autorité de la Directrice, vous pilotez et organisez la prise en charge de situations complexes. Vous êtes le/la référent(e) privilégié(e) des partenaires du CCAS* et vous portez des projets transverses initiés par la Direction sur ses thématiques d’intervention (notamment le guichet intégré). Voici les principales missions :

 Gestion des ressources humaines :

• Recrutement, encadrement et animation d’équipe (2 évaluatrices ADPA*) : coordination et cohésion, entretiens d’évaluation annuelle, définition des objectifs individuels, suivi des absences…


• Définition du plan de formation en lien avec le N+1


• Garant des conditions de travail (matériel, véhicules…), mise à jour du DUERP*

Gestion administrative et financière :

• Suivi des évaluations à domicile ADPA* et des primo-évaluations, supervision et suivi des situations prises en charge, orientation vers les professionnels et services dédiés, évaluation des situations à domicile si nécessaire.


• Remontée d’information sur la réalisation des visites à domicile ADPA* et des visites primo-évaluation auprès de la Direction, du Conseil départemental et du DAC*


• Suivi des situations complexes à la suite des signalements de la GUP*, des bailleurs, en lien avec le service social départemental et les services de l’Action sociale du CCAS*


• Développement d’outils de pilotage de l’activité pour une optimisation de la gestion des situations et assurer leur traçabilité


• Suivi des tableaux de bord de l’activité du service, analyse et exploitation des données statistiques


• Coordination de la mise en œuvre du dispositif de guichet intégré pour les seniors et leurs aidants et accompagnement de la montée en compétence des agents sur l’accès aux droits des personnes âgées


• Animation des réunions de service et des instances de coordination et de concertation : coordination gérontologique, flash PA et participation au RESAD* gérontologique


• Réalisation du rapport d’activité annuel du service


• Gestion du registre des personnes vulnérables de la ville : inscription des personnes, suivi des situations, élaboration de protocoles pour les professionnels…


• Assurer une veille juridique, suivre les évolutions du cadre réglementaire du secteur gérontologique


• Etablir et suivre le budget du service

Gestion et développement de projets et de partenariats :

• En tant que référent de la convention du guichet intégré : animation de la convention en lien avec les services du CCAS*, le Conseil départemental et le DAC*


• Développement du réseau partenarial avec les acteurs du territoire : professionnels du secteur gérontologique local et départemental


• Organisation et coordination d’actions collectives de prévention en direction du public en perte d’autonomie et en direction des aidants


• Participation aux réunions et groupes de travail avec les services du Pôle population âgée, les services du CCAS* et de la Ville, les partenaires