Assistant de Direction (H/F) poste 5017

Assurer une aide permanente au Directeur de l'Education et du Temps de l'enfant en terme d'organisation, de gestion, de secrétariat, de
communication, d'accueil et de suivi de dossiers. Organiser et suivre le Comité de la Caisse des écoles.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE :
Gérer le courrier et l'agenda du Directeur
Suivre les procédures, les délibérations
Suivre et mettre à jour les procédures
Suivre les projets et activités de la Direction
Repérer les dysfonctionnements et les signaler
En l'absence du Directeur assurer la continuité et en référer au N+1
Organiser, planifier et suivre les réunions
Préparer les dossiers et le semainier du directeur
Échanger quotidiennement avec les services de la direction
Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques
Organiser le classement et l'archivage
Rédiger des comptes-rendus, procès-verbaux, rapports , notes-
Organiser et suivre le comité de la caisse des écoles
Participer aux réunions des services
Préparer et suivre les points dossiers avec chaque service
Préparer et suivre les points dossiers avec la DGASPS
Veiller à la réactivité et au suivi des services
Préparer le suivi budgétaire des services pour les BP
Organiser la diffusion de l'information au sein des services DETE
Rester attentive à l'actualité pour les services
Suivre/ Rédiger les demandes de travaux, e-proximité
Transmettre les dossiers RH, Bons de travaux et autres documents
après validation du DETE
Gérer les commandes de fournitures de la Direction
Rédiger / Suivre les parapheurs papiers/électroniques
Préparer et suivre les dossiers de chaque service