Chef de Projets Évènementiels H/F

- Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique
- Connaître et être garant du déroulement protocolaire d’une manifestation
- Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d’amélioration des projets
- Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d’assurance, etc-)
- Assurer l’organisation et le suivi de l’activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), des subventions, secrétariat de la direction (suivi de courriers, rédactions de documents, compte-rendu de réunions, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, etc.)
- Préparer les appels d’offres pour l’établissement de marchés publics pour les grands événements (Garges Plage, Marché de Noël), en lien avec le Service de la commande publique
- Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel
- Activer et développer des réseaux de partenaires
- Faire le lien avec les services Editorial et Digital pour assurer la promotion des événements
- Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d’indicateurs) des événements pour aider à la décision et l’orientation de la programmation événementielle annuelle
Activités diverses :
- Soutien aux services éditorial et digital dans la communication sur les événements
- Prise de photos ou vidéos

Spécificités du poste : Horaires irréguliers en fonction des événements de la ville. Travail jours fériés, soirs et week-ends à prévoir.