Responsable adjoint du pôle administratif, financier et tiers payant F/H

Sous l’autorité du responsable du pôle, l’agent encadre le personnel administratif du centre, et participe à la modernisation de la fonction accueil. Il organise et assure le fonctionnement quotidien opérationnel de la direction. Il veille à la mise en œuvre efficace des projets administratifs, au respect des protocoles et procédures de travail, ainsi qu’à la fluidité de la circulation de l’information.

Activités principales :
Gestion du personnel d’accueil du Centre Municipal de Santé (7 agents) :
- Organiser et actualiser les plannings, suivre les absences et les demandes de formation
- Encadrer les équipes : participer à l’animation des réunions, et au recrutement des secrétaires
- Assurer le suivi administratif des conventions de stage et organiser les formations du personnel du pôle administratif

Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié :
- Suivre le bon fonctionnement du centre, de la salle de prévention et des locaux : entretien, travaux, affichage
- Gérer les interventions techniques et de sécurité en lien avec les autres services municipaux et prestataires
- Centraliser les demandes de matériel et fournitures pour tous les pôles, en lien avec la gestionnaire comptable
- Participer aux réunions de direction

Garantir, avec le responsable de pôle, la qualité de l’accueil et la fluidité du parcours patient, et participer ponctuellement à l’accueil en cas de besoin de service.


A savoir sur le poste :
- Amplitude d’ouverture du centre municipal de santé : du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi de 7h30 à 12h00. Horaires de travail définies par roulement
- Fonction de régisseur suppléant