Assistant administratif - Affaires foncières F/H

La Direction du développement urbain recherche un assistant administratif placé sous la responsabilité de la Cheffe de service - Affaires foncières et Gestion immobilière du patrimoine -. Les principales missions seront :

Traitement et suivi des demandes du service des Affaires foncières et Gestion immobilière du patrimoine :

- Accueil physique et téléphonique du public et des autres acteurs locaux : accueillir, informer et orienter les interlocuteurs, recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages en identifiant le degré d’urgence- ;
- Recueillir et répartir les demandes relatives aux ventes ;
- Renseigner le public et assurer l’interface avec les professionnels (notaires, géomètres, avocats...) pour les demandes portant sur le foncier et le cadastre ;
- Préparer et répertorier les réponses apportées aux différentes demandes (fonds de commerce et baux commerciaux, demandes de saisies immobilières du Tribunal-) ;
- Aider à la préparation des dossiers présentés aux autorités locales compétentes (Commission Communale des Impôts Directs) et aux partenaires ;
- Participer à la mise à jour de la base de données d’adresses pour le Répertoire d’Immeuble Localisé pour l’INSEE ;
- Suivre et mettre à jour des statistiques et tableaux de bord : Déclarations d’Intention d’Aliéner, demandes de Renseignement d’Urbanisme, révision des loyers, révision des box, compteurs d’eau, tableau d’échéance des baux commerciaux-

Soutien au service Droits de sols et plus globalement à la Direction du Développement Urbain :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service droit des sols, prise de rendez-vous du public ;
- Remplacer ponctuellement de l’assistante opérationnelle et de l’assistante administrative du service Droits des sols durant les congés ;
- Répondre aux demandes de copies des autorisations d’urbanisme ;
- Mettre à jour les classeurs de jurisprudence ;
- Tenir les registres ouverts lors des concertations, enquêtes publiques ;
- Assurer ponctuellement le suivi des factures, des engagement comptables-