Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistante administrative H/F - Houilles

Assistante administrative H/F
Filière : Administrative
Métier : Education
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : Houilles
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 10/02/2025

Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistante administrative H/F
Ce poste est à pourvoir à Houilles.
Assistante administrative H/F
Assistante administrative H/F
MISSIONS « RELATIONS FAMILLES », EN POLYVALENCE
· Accueil physique et téléphonique des administrés.
· Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, ...).
· Enregistrement des inscriptions scolaires.
· Enregistrement des inscriptions périscolaires.
· Enregistrement des réservations et annulations d'activités péri et extrascolaires.
· Enregistrement des absences justifiées par des certificats médicaux.
· Calcul des quotients familiaux.
· Gestion des listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
· Gestion des attestations employeurs (remboursements présences accueils de loisirs).
· Organisation de la campagne d'inscription périscolaire et de quotient familial.
· Gestion de la messagerie destinée aux familles et traitement des demandes.
· Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
· Gestion des Projets d'Accueil Individualisés (PAI).
· Traitement des demandes de réclamation sur la facturation péri et extrascolaire.
· Instruction des demandes de dérogation péri et extrascolaires (20mn, lieux d'accueil, délais de réservation, horaires, ...).
· Suivi des familles en difficulté de paiement (lien service social et trésorerie).
MISSIONS « VIE SCOLAIRE », EN POLYVALENCE
· Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
· Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, ...).
· Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
· Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
· Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
Référence de l'offre : 2gb6r7e8is
· Accueil physique et téléphonique des administrés.
· Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, ...).
· Enregistrement des inscriptions scolaires.
· Enregistrement des inscriptions périscolaires.
· Enregistrement des réservations et annulations d'activités péri et extrascolaires.
· Enregistrement des absences justifiées par des certificats médicaux.
· Calcul des quotients familiaux.
· Gestion des listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
· Gestion des attestations employeurs (remboursements présences accueils de loisirs).
· Organisation de la campagne d'inscription périscolaire et de quotient familial.
· Gestion de la messagerie destinée aux familles et traitement des demandes.
· Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
· Gestion des Projets d'Accueil Individualisés (PAI).
· Traitement des demandes de réclamation sur la facturation péri et extrascolaire.
· Instruction des demandes de dérogation péri et extrascolaires (20mn, lieux d'accueil, délais de réservation, horaires, ...).
· Suivi des familles en difficulté de paiement (lien service social et trésorerie).
MISSIONS « VIE SCOLAIRE », EN POLYVALENCE
· Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
· Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, ...).
· Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
· Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
· Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
Référence de l'offre : 2gb6r7e8is
Profil recherché
Assistante administrative H/F
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du dialogue et de la communication
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
- Capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques
- Ponctualité
EC21419
- Sens du dialogue et de la communication
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
- Capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques
- Ponctualité
EC21419
Avantages collectifs au travail
Assistante administrative H/F
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
Description de la collectivité

Houilles est une ville en pleine évolution.
Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager.
Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager.
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Assistante administrative H/F
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